Qu'est-ce que l'accès aux inspections ?

Le contrôle d'accès aux inspections détermine qui peut afficher et modifier les inspections dans Mitti. Les niveaux d'accès définissent ce que les utilisateurs peuvent faire avec une inspection, de l'affichage du rapport d'inspection à la modification de son contenu ou à sa suppression. Les organisations peuvent ainsi s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent afficher, modifier ou supprimer les résultats d'inspection.

Il existe trois niveaux d'accès :

  • Visualisation: Permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection (en lecture seule).

  • Visualiser, modifier: permet aux utilisateurs de visualiser le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer les accès.

  • Effectuer, modifier, supprimer: permet aux utilisateurs d'afficher le rapport d'inspection, de modifier son contenu et de gérer l'accès, ainsi que l'archiver ou le supprimer. Ce niveau d'accès peut seulement être donné par les utilisateurs qui l'ont déjà.

Niveaux d'accès aux inspections sur l'application Web.

Vous pouvez également créer des règles d'accès avancées pour donner un accès au modèle et à l'inspection sur la base de l'adhésion aux sites.

Donner l'accès à une inspection

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur l'inspection et cliquez sur Partager dans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Sélectionner les groupe, utilisateurs ou ajouter quelqu'un de nouveau » dans le menu déroulant.

  5. Sélectionnez les groupes ou les utilisateurs auxquels vous voulez donner accès, puis cliquez sur Terminé.

  6. Cliquez sur Partager l'inspection à côté du menu déroulant. Si vous avez donné un accès d'inspection à des utilisateurs individuels, chaque utilisateur sera notifié.

  7. Par défaut, chaque groupe ou utilisateur se voit attribuer le niveau d'accès « Afficher » à l'inspection. Vous pouvez cliquer sur le bouton à côté de chaque groupe ou utilisateur pour mettre à jour le niveau d'accès. Niveaux d'accès aux inspections sur l'application Web.

    • Afficher: Permet aux utilisateurs d'afficher seulement le rapport d'inspection.

    • Afficher, modifier: Permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier et de gérer l'accès au rapport d'inspection.

    • Afficher, modifier, supprimer: Permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier, de gérer l'accès, d'archiver et de supprimer le rapport d'inspection.

Supprimer l'accès à une inspection

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Inspections dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur l'inspection et cliquez sur Partager dans le panneau latéral.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le niveau d'accès du groupe ou de l'utilisateur et sélectionnez Supprimer l'accès. Supprimer l'accès à une inspection via l'application Web.

Si vous avez le niveau d'accès « Effectuer, modifier » sur un modèle, vous ne pouvez supprimer l'accès qu'aux groupes ou aux utilisateurs qui ont le même niveau d'accès que vous ou un niveau inférieur.

Si vous devez collaborer avec d'autres organisations pour atteindre les objectifs de travail de votre équipe, vous pouvez également partager l'accès à l'inspection avec des utilisateurs externes qui ne font pas partie de votre organisation SafetyCulture.