Was bedeutet offene Aktionen verlinken?

Die Erstellung von Aktionen bei der Durchführung von Inspektionen war noch nie so einfach. So kann Ihr Team Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, als Aufgaben markieren und gemeinsam lösen. Wir wissen allerdings, dass Teammitglieder manchmal ähnliche Aktionen erstellen, die nie abgeschlossen werden. Deshalb können Sie alle offenen Aktionen, die bei Inspektionen erstellt wurden, anzeigen und miteinander verknüpfen, um Doppelarbeit zu vermeiden und die Erledigungsquote zu erhöhen.

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Wie funktionieren offene Aktionen?

In früheren Inspektionen erstellte Aktionen, die sich noch im Status offen (unbeendet) befinden, werden in Ihrer Inspektion angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Sie haben Zugang zu den vorherigen Inspektionen.

  • Ihre aktuelle Inspektion verwendet die gleiche Vorlage wie die vorherige Inspektionen.

  • Die derzeitige Inspektion bezieht sich auf denselben Standort oder dasselbe Asset wie die die vorherige Inspektion.

    • Wenn ein Asset ausgewählt ist, werden Aktionen aus Inspektionen mit demselben Asset angezeigt.

    • Wenn kein Asset ausgewählt ist, aber ein Standort ausgewählt ist, werden Aktionen aus Inspektionen mit demselben Standort angezeigt.

    • Wenn beides ausgewählt ist, werden die Aktionen nur nach Assets abgeglichen (der Standort wird nicht berücksichtigt).

In der Web-App wird Aktionen öffnen nur angezeigt, wenn mindestens eine Aktion für die Frage in einer anderen Inspektion erstellt worden ist.

Offene Aktionen aus früheren Inspektionen anzeigen

  1. In der Web-App anmelden (opens in new tab).

  2. Eine Inspektion starten oder bearbeiten.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen, die in Inspektionen erstellt wurden, anzuzeigen.

  5. Sie können auf jede Aktion klicken, um die entsprechenden Aktivitäten und Details anzuzeigen.

Mithilfe der Web-App offene Aktionen anzeigen.

Einen Link für eine offene Aktionen in einer Inspektionen erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Eine Inspektion starten oder bearbeiten.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.

  4. Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.

  5. Klicken Sie auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen anzuzeigen, die aus der Frage erstellt wurden.

  6. Klicken Sie auf Verknüpfen, um eine Aktion mit der Frage zu verknüpfen. Mithilfe der Web-App offene Aktionen verlinken.

  7. Sie können auch auf jede Aktion klicken, um ihre Aktivitätshistorie anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.

Das Verlinken von offenen Aktionen ist nicht für Fragen in wiederholten Abschnitten verfügbar.

Eine Verbindung für eine offene Aktionen in einer Inspektionen entfernen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Eine Inspektion starten oder bearbeiten.

  3. Stellen Sie sicher, dass der Standort oder das Asset für die Inspektion ausgewählt ist.

  4. Zu der Frage mit offenen Aktionen navigieren.

  5. Klicken Sie auf Aktionen öffnen, um die Liste der offenen Aktionen anzuzeigen, die aus der Frage erstellt wurden.

  6. Klicken Sie auf Verknüpfung aufheben um die Verknüpfung einer Aktion mit der Frage aufzuheben. Mithilfe der Web-App Verbindungen zwischen Aktionen und Inspektionen entfernen.

  7. Sie können auch auf jede Aktion klicken, um ihre Aktivitätshistorie anzuzeigen oder ihre Details zu aktualisieren.

Häufig gestellte Fragen