Wie laufen Anfragen in Unternehmen ab?

Führungskräfte können Dokumente und Formulare von wichtigen Ansprechpartnern eines Auftragnehmerunternehmens anfordern. Wenn Sie bereits vorhandene Dokumente einholen müssen, wie beispielsweise eine Lizenz oder einen Versicherungsnachweis, die das Auftragnehmerunternehmen in seinen Unterlagen hat, senden Sie eine Dokumentenanforderung. Wenn ein wichtiger Ansprechpartner etwas Neues ausfüllen und einreichen muss, wie beispielsweise einen Vorqualifizierungsfragebogen oder eine Sicherheitscheckliste, fordern Sie stattdessen ein Formular an.

Sie können beide Anfragen senden, sobald Sie ein Auftragnehmerunternehmen hinzufügen – unabhängig davon, ob es sich um ein neues Unternehmen handelt oder eines, das bereits zu Ihrer Organisation gehört. Auf diese Weise können Sie jedes Auftragnehmerunternehmen auf einheitliche und strukturierte Weise vorab prüfen und sicherstellen, dass es Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt, bevor die Arbeiten beginnen.

Die Registerkarte "Anforderungen" im Unternehmensprofil zeigt eine Liste der Dokumentenanforderungen.

Ein Unternehmensdokument oder Formular anfordern

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.

  3. Wählen Sie ein Unternehmen aus.

  4. Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Anfragen.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Anfrage.

  6. Wählen Sie einen Dokumenttyp aus oder erstellen Sie welche und klicken Sie auf Auswählen.

  7. Wenn kein Schlüsselkontakt zugewiesen ist, wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, um als Schlüsselkontakt des Unternehmens zuzuweisen.

  8. Klicken Sie auf Jetzt anfordern.

Fordern Sie ein Unternehmensdokument und ein Formular an und wählen Sie einen bestehenden Benutzer als Hauptansprechpartner aus.

Ein Unternehmensdokument entfernen oder einen Formularantrag stornieren

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Auftragnehmer oder unter Mehr.

  3. Wählen Sie ein Unternehmen aus.

  4. Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte Anfragen aus.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Anfrage.

  6. Klicken Sie rechts neben dem Dokumenttyp, den Sie entfernen möchten, auf .

  7. Klicken Sie im Pop-Up-Fenster auf Entfernen.

Entfernen Sie den Dokumenttyp „Finanzberichte“ aus der Liste der Dokument- und Formularanfragen.

Sie können eine neue Version von Dokumenten oder Formularen aus dem Unternehmensprofil oder dem Lieferanten-Dashboard anfordern, um wichtige Kontakte an die Aktualisierung bestimmter Dokumente zu erinnern.

Häufig gestellte Fragen