Zuletzt aktualisiert: 2. Oktober 2026
Wie funktionieren Dokumenten- und Formularanfragen in Unternehmen?
Wenn Sie als Unternehmensleiter tätig sind, können Sie unter Dokumente und Formulare von wichtigen Ansprechpartnern eines Auftragnehmerunternehmens anfordern . Um Dokumente einzuholen, über die das Unternehmen bereits verfügt, wie beispielsweise eine Lizenz oder einen Versicherungsnachweis, senden Sie eine Dokumentenanforderung. Um neue Informationen einzuholen, wie beispielsweise einen Fragebogen zur Vorqualifizierung oder eine Sicherheitscheckliste, senden Sie eine Formularanforderung.
Wenn Sie eine Anfrage senden, erhält der zugewiesene Hauptansprechpartner eine E-Mail-Benachrichtigung. Sobald das Konto des Hauptansprechpartners eingerichtet ist, kann dieser die Anfrage einsehen. Bei einer Dokumentenanfrage lädt der Hauptansprechpartner das angeforderte Dokument hoch. Bei einer Formularanfrage lädt der Hauptansprechpartner das Formular herunter, füllt es aus und lädt das ausgefüllte Formular wieder hoch.
Wenn ein wichtiger Ansprechpartner ein angefordertes Dokument oder Formular noch nicht eingereicht hat, können Sie die Anfrage erneut versenden. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um ein neues Unternehmen handelt oder ob das Unternehmen bereits in Ihrer Organisation erfasst ist. Durch das Versenden von Anfragen können Sie jedes Auftragnehmerunternehmen einheitlich vorab prüfen und sicherstellen, dass das Unternehmen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt, bevor die Arbeiten beginnen.
Was Sie brauchen
Sie können Unternehmensdokumente und Formulare anfordern, während Sie ein neues Unternehmen hinzufügen.
Ein Unternehmensdokument oder Formular anfordern
Wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Anfragen.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Anfrage.
Wählen Sie einen Dokumenttyp aus oder erstellen Sie welche und klicken Sie auf Auswählen.
Wenn kein Schlüsselkontakt zugewiesen ist, wählen Sie einen vorhandenen Benutzer aus oder fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, um als Schlüsselkontakt des Unternehmens zuzuweisen.
Klicken Sie auf Jetzt anfordern.
Ein Unternehmensdokument entfernen oder einen Formularantrag stornieren
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Auftragnehmer oder unter Mehr.
Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Wählen Sie im Unternehmensprofil die Registerkarte Anfragen aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Anfrage.
Klicken Sie rechts neben dem Dokumenttyp, den Sie entfernen möchten, auf .
Klicken Sie im Pop-Up-Fenster auf Entfernen.
Sie können eine neue Version von Dokumenten oder Formularen aus dem Unternehmensprofil oder dem Lieferanten-Dashboard anfordern, um wichtige Kontakte an die Aktualisierung bestimmter Dokumente zu erinnern.
Eine Anfrage für ein Dokument oder ein Formular erneut senden
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Auftragnehmer oder unter Mehr.
Wählen Sie das Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf Anfragen.
Wählen Sie neben dem gewünschten Dokument die Option Anfrage erneut senden aus.
Dokumente oder Formulare, die Sie bei Auftragnehmerunternehmen anfordern, werden auf der Registerkarte Dokumente des Unternehmensprofils angezeigt und haben keinen Namen, bis ein Hauptansprechpartner das angeforderte Dokument oder das ausgefüllte Formular hochlädt. Bis dahin weist die Anfrage den Genehmigungsstatus „Angefordert“ auf. Nachdem Sie die hochgeladene Datei zur Genehmigung geprüft haben, ersetzt die Datei die Anfrage. Sie können eine Anforderung für ein Dokument oder ein Formular auch über die Registerkarte Dokumente erneut senden.
Häufig gestellte Fragen
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