¿Qué son las reglas de afiliación en los grupos?

Las reglas de afiliación definen las condiciones para añadir usuarios automáticamente a un grupo. Estas condiciones se basan en campos de usuario personalizados, como el puesto, ubicación o gestor. Cuando los datos de un usuario coinciden con los criterios de la regla, se añadirá o eliminará del grupo automáticamente, lo que le ayudará a mantener la afiliación al grupo actualizada sin necesidad de realizar cambios manuales.

La pestaña Miembros de un grupo con reglas condicionales configuradas para automatizar la afiliación en grupos.

Por ejemplo, desea añadir al equipo de mantenimiento a los miembros de su equipo que trabajan en el turno de mañana y los fines de semana. En lugar de añadirlos manualmente uno a uno, la afiliación basada en reglas detecta automáticamente a los miembros que cumplen con los campos de usuario requeridos y los añade al instante. Esto le permite ahorrar tiempo y reducir el trabajo administrativo.

Solo puede tener hasta 15.000 usuarios en un grupo con reglas de afiliación.

Crear reglas de afiliación en un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web (opens in new tab).

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en Crear grupo en la esquina superior derecha de la página.

  4. En la ventana emergente, use el interruptor para activar la opción «Crear reglas para facilitar la afiliación a grupos».

  5. Introduzca el nombre del grupo y configure las reglas. Solo puede tener hasta 5 reglas por grupo.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. Aparecerá un resumen de los usuarios que cumplen las reglas. Haga clic en Crear grupo.

Cree afiliación basada en reglas en un grupo a través de la aplicación web.

Editar las reglas de afiliación en un grupo

  1. Inicie sesión en la aplicación web (opens in new tab).

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Grupos.

  3. Haga clic en el grupo con reglas de afiliación que desea editar.

  4. En la pestaña «Usuarios», haga clic en para añadir, editar o eliminar reglas. Haga clic en el icono Editar para añadir, editar o eliminar las reglas de afiliación de un grupo.

  5. Seleccione Detalles para editar los siguientes campos:

    • Nombre del grupo: haga clic en Editar en la sección «Nombre», introduzca el nombre del grupo y haga clic en Guardar y aplicar.

    • Descripción del grupo: haga clic en Editar en la sección «Descripción», introduzca la descripción del grupo y haga clic en Guardar y aplicar.

Preguntas frecuentes