Dernière mise à jour: 14 septembre 2026
Qu'est-ce que les mises en page du rapport ?
Les mises en page du rapport vous permettent de personnaliser la présentation et le contenu de vos rapports d'inspection, afin de mettre en avant les informations clés pour les parties prenantes. Par exemple, utilisez la mise en page « Vue d'ensemble » pour partager un résumé des résultats d'inspection avec votre équipe. Optez pour une mise en page détaillée, comme « Classique » ou « Moderne », afin de fournir une analyse complète pour les audits. Vous pouvez également créer des modèles d'e-mails dans lesquels les destinataires et le contenu du message sont préremplis. Les équipes de terrain peuvent ainsi partager rapidement les résultats d'inspection depuis le terrain.
Mises en page du rapport
Lorsque vous créez ou mettez à jour une mise en page de rapport, vous pouvez personnaliser vos rapports d'inspection à l'aide de filtres et de paramètres de style et de contenu, et pré-remplir des modèles d'e-mail pour les partager facilement avec votre équipe.
Des rapports de style adaptés à votre marque
En ajoutant du style à vos mises en page de rapports d'inspection, vous les rendez plus personnelles et vous vous efforcez de mieux faire connaître votre entreprise à vos parties prenantes. Vous pouvez personnaliser la page de couverture, ajouter le logo de votre société, modifier la taille de la page et ajuster la taille et la qualité des images pour qu'elles correspondent à votre organisation.
Adapter le contenu aux différentes parties prenantes
Créez des mises en page du rapport sur les informations les plus pertinentes dans vos rapports d'inspection. Vous pouvez ajuster le contenu en configurant les filtres et les paramètres selon les besoins de votre organisation. Cela permet de personnaliser la page de couverture et de sélectionner les détails spécifiques d'inspection à inclure quand vous exportez des rapports pour que les mises en page répondent aux préférences des parties prenantes.
Rendez les rapports plus faciles à lire
Les résumés des rapports d'inspection sont générés par un fournisseur tiers spécialisé dans l'intelligence artificielle. Ils vous aident à comprendre rapidement les résultats des inspections en mettant en évidence les informations les plus importantes en un seul endroit. Lorsqu'ils sont activés, ils signalent les problèmes clés et les non-conformités, les actions de suivi, les schémas et les tendances observés au fil des inspections, ainsi que la conformité ou la non-conformité de l'actif, de la zone ou du site. Vous pouvez également modifier le résumé directement dans le rapport ; celui-ci est alors automatiquement régénéré pour refléter toute modification apportée à l’inspection.
Le résumé de l'IA dans les mises en page du rapport n'est disponible que pour les organisations sur Offre Premium ou Offre Enterprise.
Envoyer des rapports avec des e-mails pré-remplis
La configuration de modèles d'e-mail dans la mise en page du rapport vous permet de préremplir les destinataires de l'e-mail et les corps de message lorsque vous envoyez des rapports d'inspection via l'application portable. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail pour inclure des détails clés tels que le titre du modèle, le titre de l'inspection, la date et le score, ce qui simplifie le processus et vous assure d'inclure toutes les informations cruciales dans votre rapport.
Le fait de configurer des modèles d'e-mail n'entraîne pas l'envoi automatique des rapports d'inspection terminés. Pour automatiser l'envoi par e-mail des rapports d'inspection, vous pouvez utiliser une intégration.
Si vous êtes intéressé par l'envoi automatique d'e-mails de rapports d'inspection sans utiliser d'intégrations, veuillez nous informer en envoyant vos commentaires.
Questions fréquemment posées
Besoin d'aide supplémentaire?
Cette page vous a-t-elle été utile?
