Comment fonctionnent les demandes de formulaires dans Sociétés ?

Les responsables de société peuvent demander des documents et des formulaires aux contacts clés d’une société de prestataires. Si vous avez besoin de récupérer des documents déjà existants, tels qu’une licence ou un certificat d’assurance que la société de prestataires conserve dans ses dossiers, envoyez une demande de documents. Lorsque vous avez besoin qu’un contact clé remplisse et envoie un nouveau document, tel qu’un questionnaire de pré-qualification ou une liste de contrôle de sécurité, demandez un formulaire.

Vous pouvez envoyer l'une ou l'autre de ces demandes dès que vous ajoutez une société de prestataires, que ce soit une nouvelle société ou qu'elle fasse déjà partie de votre organisation. Cela vous offre un moyen cohérent et structuré de présélectionner chaque société de prestataires et de vous assurer qu'elle répond à vos exigences de conformité avant de commencer le travail.

L'onglet Demandes dans le profil de la société affichant une liste de demandes de documents et de formulaires.

Demander un document de société ou un formulaire

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Prestataires dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Sélectionnez un prestataire.

  4. Cliquez sur l'onglet Demandes dans le profil du prestataire.

  5. Cliquez sur Demande en haut à droite de la page.

  6. Sélectionnez ou créez un type de document et cliquez sur Sélectionner.

  7. Si aucun contact clé n'a été attribué, sélectionnez un utilisateur existant ou ajoutez-en un nouveau pour lui attribuer le statut de contact clé de la société.

  8. Cliquez sur Demander maintenant.

Demandez un document de société et sélectionnez un utilisateur existant comme contact clé.

Supprimer un document de société ou une demande de formulaire

  1. Connnectez-vous à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Prestataires dans la barre latérale ou dans Plus.

  3. Sélectionnez un prestataire.

  4. Sélectionnez l'onglet Demandes dans le profil de la société.

  5. Cliquez sur Demande en haut à droite de la page.

  6. Cliquez sur à droite du type de document que vous souhaitez supprimer.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

Supprimer le type de document « Rapports financiers » de la liste des demandes de documents et de formulaires.

Vous pouvez demander une nouvelle version de documents ou de formulaires depuis le profil du prestataire ou le tableau de bord des Prestataires pour rappeler aux contacts clés de mettre à jour des documents spécifiques.

Questions fréquemment posées