Que se passe-t-il après l'envoi d'une demande de document ?

Le contact clé attribué recevra un e-mail de notification contenant un lien pour activer son compte s'il s'agit d'un nouvel utilisateur. Il recevra également un deuxième e-mail lui donnant accès pour gérer la société qui lui a été attribuée. Une fois configuré, le contact clé peut afficher la demande et importer les documents obligatoires pour la société de prestataire.

Puis-je supprimer un type de document utilisé dans une demande de formulaire ?

Vous ne pouvez pas supprimer un type de document s'il existe des demandes de document actives associées à celui-ci. Pour supprimer le type de document, assurez-vous que toutes les demandes de document associées sont terminées ou supprimées au préalable.

Puis-je supprimer ou annuler une demande de document ou de formulaire ?

Vous pouvez annuler une demande de document ou de formulaire à partir de l'onglet du profil de la société. Une fois annulée, la personne à contacter ne peut plus importer de documents pour cette demande. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer la demande ou en créer une nouvelle.

Prestataires

Demander des documents ou des formulaires de sociétés

Découvrez comment demander des documents ou des formulaires aux contacts clés de la société via l'application Web dans Mitti (par SafetyCulture) afin de faciliter la présélection des prestataires et de vérifier leur conformité.

Dernière mise à jour: 11 août 2026

Comment fonctionnent les demandes de documents dans les sociétés ?

Les demandes de documents aident les responsables de sociétés à collecter les bons documents lors de la pré-qualification des prestataires. Cela permet de demander de manière cohérente et structurée les documents aux contacts clés de chaque société de prestataires qu'ils gèrent. En tant que responsable de société, vous pouvez envoyer des demandes de documents dès que vous ajoutez une société de prestataires à votre organisation ou à celles déjà présentes dans le système. Cela simplifie le processus de pré-qualification et permet de s'assurer que chaque société de prestataires répond à vos exigences de conformité avant de commencer le travail.

L'onglet Demandes dans le profil de la société affichant une liste de demandes de documents.

Ce dont vous aurez besoin

Toute offre Mitti

Application Web

Autorisation « Prestataires : gérer les sociétés »

Licence Complète

Vous pouvez demander des documents de prestataire et des formulaires lors de l'ajout d'un nouvel prestataire.

Demander un document de société

Connexion à l'application Web (opens in new tab).
Sélectionnez Prestataires dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Sélectionnez un prestataire.
Cliquez sur l'onglet Demandes dans le profil du prestataire.
Cliquez sur Demande en haut à droite de la page.
Sélectionnez ou créez un type de document et cliquez sur Sélectionner.
Si aucun contact clé n'a été attribué, sélectionnez un utilisateur existant ou ajoutez-en un nouveau pour lui attribuer le statut de contact clé de la société.
Cliquez sur Demander maintenant.

Demander un document de société et sélectionner un utilisateur existant comme contact clé.

Vous pouvez demander une nouvelle version de documents ou de formulaires depuis le profil du prestataire ou le tableau de bord des Prestataires pour rappeler aux contacts clés de mettre à jour des documents spécifiques.

Questions fréquemment posées

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