Que sont les champs d'organisation ?

Les champs d'organisation fournissent des informations structurées supplémentaires pour les sites et les groupes. Ils peuvent être utilisés comme source de contexte opérationnel pour stocker des données importantes pour une organisation sans dépendre de systèmes externes. Les administrateurs peuvent utiliser des champs système prédéfinis tels que le fuseau horaire, l'adresse et les coordonnées, ou créer des champs personnalisés selon leurs besoins.

Par exemple, les administrateurs peuvent ajouter l'adresse physique d'une boutique pour leur site afin d'avoir une référence sur l'endroit où elle se trouve. Les champs d'organisation permettent d'enregistrer des informations importantes pour les groupes et les sites dans Mitti.

The Details tab of a site profile with organization fields.

Organization fields

There are two types of organization fields: system fields and custom fields. Both appear together in your organization's field list and can be displayed on group and site profiles.

System fields

System fields are pre-defined fields available in every Mitti organization. These cover standard workforce information and are ready to use.

You cannot create, rename, or archive system fields. However, you can select whether they apply to groups or sites.

Field name

Description

Time zone

The time zone of a group or site.

External ID

A unique identifier for the group or site used in external or third-party systems.

Address

The physical location of a group or site.

Contact details

The name, email address, and phone number of the key contact of a site or group.

Custom fields

Custom fields are fields you create to capture information specific to your organization. You can configure the name, description, field type, and display settings for each field, and update them at any time.

Custom fields have these limits:

  • Custom fields cannot share a name with a system field or an archived custom field.

  • An organization on the Offre Premium ou Offre Enterprise can create up to 100 custom fields for groups and sites.

  • Editing the field type of an existing custom field is currently unsupported.

Seules les organisations avec Offre Premium ou Offre Enterprise peuvent gérer les champs personnalisés.

Options de type de champ

Create a custom organization field

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Champs.

  3. Cliquez sur Créer un champ en haut à droite de la page.

  4. Dans le panneau latéral, saisissez le « Nom » et la « Description », et configurez le « Type de champ » en conséquence.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Cliquez sur Créer un champ.

    • Rendre ce champ obligatoire: Rend le champ obligatoire dans les profils de groupe et de site.

    • Définir une valeur par défaut: Définit une valeur qui s'applique automatiquement lorsque le champ est obligatoire mais laissé vide.

    • Afficher sur les profils: Affiche ou masque le champ sur les profils de groupe et de site.

  7. Cliquez sur Créer un champ.

Renseignez les détails du champ et configurez les paramètres du champ pour créer un champ d'organisation personnalisé.

Modifier un champ d'organisation

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Champs.

  3. Cliquez sur à droite du champ organisation, puis sélectionnez Modifier.

  4. Dans le panneau latéral, mettez à jour le Nom ou la Description selon les besoins.

  5. Pour les types de champs Sélection unique, vous pouvez gérer les options.

    1. Pour ajouter une option, cliquez sur Ajouter une option et saisissez une valeur.

    2. Pour supprimer une option, cliquez sur Supprimer à droite de l'option.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Sélectionnez Groupe, Site, ou les deux pour choisir où ce champ s'applique. Pour chaque type sélectionné, cliquez sur Paramètres pour gérer les paramètres du champ.

    • Rendre ce champ obligatoire: Rend le champ obligatoire dans les profils de groupe et de site.

    • Définir une valeur par défaut: Définit une valeur qui s'applique automatiquement lorsque le champ est obligatoire mais laissé vide.

    • Afficher sur les profils: Affiche ou masque le champ sur les profils de groupe et de site.

  8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Modifiez le nom du champ, la description et les paramètres dans le panneau latéral.

L'archivage d'un champ d'organisation le masque dans l'ensemble de Mitti et le supprime des profils de groupe et de site.

Archiver un champ d'organisation personnalisé

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Champs.

  3. Cliquez sur à droite du champ organisation, puis sélectionnez Archiver.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Archiver.

Cliquez sur « Archiver » pour masquer des champs dans toute votre organisation.

Restaurer un champ d'organisation personnalisé

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Champs.

  3. Cliquez sur Archiver en haut de la page.

  4. Cliquez sur à droite du champ organisation, puis sélectionnez Restaurer. La restauration du champ conservera les informations que vous y avez ajoutées.

Dans l'onglet Archiver, cliquez sur « Restaurer » pour restaurer le champ de l'organisation.

Questions fréquemment posées