Was bedeutet Standardzugriff zu Vorlagen?

Mit dem Standardvorlagenzugriff können Sie steuern, wer auf neu erstellte Vorlagen zugreifen kann, ohne diese jedes Mal manuell anpassen zu müssen. Unabhängig davon, ob Ihre Organisation die Sichtbarkeit auf Vorlagenersteller beschränken oder allen Nutzern automatisch Zugriff gewähren möchte, können Sie mit dieser Einstellung flexibel die für Sie optimale Lösung wählen.

Seite im Vorlagen-Editor, auf der angezeigt wird, wer Zugriff auf die Vorlage und die darin enthaltenen Prüfungen hat.

Welche Einstellungen sind verfügbar?

Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um die Standardzugriffsebenen Ihrer Organisation für neue Vorlagen und Inspektionen festzulegen:

  • Alle Benutzer (nur „Durchführung“): Gewährt allen Benutzern Zugriff auf jede neue Vorlage im Modus „Durchführung“, unabhängig von ihrem Lizenztyp, sowie dem Vorlageninhaber und dem Benutzer, der die Inspektion durchgeführt hat, Zugriff zum Anzeigen und Bearbeiten der Inspektionsergebnisse.

  • Alle Nutzer (durchführen, bearbeiten): Mit dieser Einstellung erhalten alle Nutzer die Zugriffsstufe „Bearbeiten“ auf jede neue Vorlage und zugehörige Inspektionen, unabhängig vom Lizenztyp.

  • Alle Nutzer (Durchführen, Bearbeiten, Löschen): Diese Einstellung gibt allen Nutzern "Durchführen, Bearbeiten, Löschen" Zugriff auf jede neue Vorlage und Inspektionen, unabhängig von ihrem Lizenztyp.

  • Nur der Vorlagenersteller: Beschränkt den Zugriff auf jede neue Vorlage und ihre Inspektion auf den Vorlagenersteller.

Der Plan und das Erstellungsdatum Ihrer Organisation bestimmen die Standardzugriffsebene für neue Vorlagen und Inspektionen:

  • Kostenloser Tarif: Organisationen, die am oder nach dem 29. Juli 2025 gegründet wurden, sowie Organisationen, die auf Kostenloser Tarif herabgestuft wurden, verfügen standardmäßig über die Zugriffsebene „Durchführen, bearbeiten, löschen“ für Vorlagen.

  • Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif: Organisationen, die am oder nach dem 30. September 2026 erstellt wurden, sowie Organisationen, die auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif umgestellt wurden, verfügen über die folgenden Standardvorlagen und Zugriffsebenen für Inspektionen:

    • Vorlagen: Zugriffsebene „Nur Ausführung“

    • Inspektionen: Die Zugriffseben „ Anzeigen, Bearbeiten“, beschränkt auf den Benutzer, der die Prüfung durchgeführt hat, und den Eigentümer der Vorlage

Änderungen an der Standardzugriffseinstellung gelten nur für neue Vorlagen in einer Organisation, nicht für bereits vorhandene Vorlagen.

Standardeinstellungen für den Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen verwalten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Organisationseinstellungen.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Funktionen aus.

  4. Wählen Sie im Abschnitt „Vorlagen und Inspektionen“ die gewünschte Standardzugriffseinstellung aus dem Dropdown-Menü aus.

  5. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Legen Sie die Standardvorlage und die Zugriffsrechte für Überprüfungen in Ihrer Organisation auf „Alle Benutzer (nur Durchführung)“ fest.

Sie können Nutzern, Gruppen und Standorten feiner abgestimmten Zugriff gewähren, indem Sie die Zugriffsebenen jeder Vorlage verwalten.

Häufig gestellte Fragen