Zuletzt aktualisiert: 20. Juni 2024
Wie gründe ich meine Organisation?
Beginnen Sie Ihre Reise mit Mitti, indem Sie Ihre Organisation über die Web-App auf einem Laptop oder Desktop-Computer einrichten. Folgen Sie den Anweisungen, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kontoeinstellungen anpassen, Ihre Papier-Checklisten digitalisieren und Kurse sowie Lektionen für Ihr Team erstellen können.
Einige der im Leitfaden „Erste Schritte“ genannten Funktionen sind je nach Ihren Berechtigungen nur in der Web-App verfügbar. Die Verfügbarkeit der Funktionen kann zudem je nach Ihrem Mitti-Tarif variieren.
1. Organisatorische Einrichtung
Um die anfängliche Konfiguration von Mitti richtig vorzunehmen, müssen Sie die Daten Ihrer Organisation verwalten, darunter Ihre Benutzer, Standorte und Berechtigungen. Dies ist entscheidend für die erfolgreiche Einbindung Ihrer Benutzer in die Plattform und spart Ihnen langfristig Zeit und Aufwand.
Wir empfehlen Ihnen, zunächst Ihre Organisationsstruktur zu überprüfen und die von Ihnen erwarteten Änderungen aufzulisten. Auf diese Weise können Sie die Flexibilität bestimmen, die Sie bei der Einrichtung benötigen, und sicherstellen, dass alles skalierbar, einfach zu verwalten und für die von Ihnen gewünschte Anzeige Ihrer Daten relevant ist.
Zur Vorbereitung lassen Sie uns die folgenden Beispielfragen ansehen:
Wie ist Ihre Organisation strukturiert?
Welche Aufgaben haben Ihre Teammitglieder bei der Nutzung von Mitti?
Wer von ihnen benötigt administrativen Zugriff?
Wer wäre für Ihren Mitti-Plan und die Zusatzleistungen zuständig?
Wie möchten Sie und Ihr Unternehmen Ihre Daten einsehen und analysieren?
2. Checklisten digitalisieren
Sobald Sie Ihre Organisation eingerichtet haben, ist es an der Zeit, Ihre Papierformulare zu digitalisieren. Digitalisierte Checklisten oder Vorlagen in Mitti helfen Ihnen dabei, die Effizienz Ihres Teams zu steigern und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer gesamten Organisation zu identifizieren. Sie können Papier- und Lagerkosten einsparen, die Bearbeitungszeit Ihres Teams erheblich verkürzen, Daten schnell überprüfen und jederzeit auf Ihre Formulare zugreifen.
Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage oder konvertieren Sie umfassende Papier-Checklisten, die Sie bereits haben. Es gibt auch Tausende herunterladbare Vorlagen in unserer öffentlichen Bibliothek, die vollständig anpassbar sind und die Sie leicht mit Ihrer Organisation teilen können.
3. Schulungsmaterial konvertieren
Schulungen in SafetyCulture sind darauf ausgelegt, die Arbeitsweise von Teams mit kurzen Kursen und Lektionen zu unterstützen, die von jedem Gerät und von jedem Ort aus zugänglich sind. Sie können neue Kurse auf der Grundlage Ihrer vorhandenen internen Materialien erstellen, Ihr Schulungmaterial aus unserer kostenlosen Kursbibliothek beziehen und sogar bei der Gestaltung Hilfe von Experten (opens in new tab) erhalten.
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