Que sont les rapports d'observations ?

Les rapports d'observation sont des résumés détaillés qui saisissent toutes les informations pertinentes et le planning des activités pour chaque observation signalée. Ces rapports aident les équipes et les parties prenantes à rester informées, à conserver des enregistrements précis et à garantir la visibilité dans toute l'organisation.

Vous pouvez partager les rapports d'observation en générant des liens publics pour un accès en temps réel ou les télécharger au format PDF pour les conserver dans vos archives. Cela favorise la transparence et permet aux équipes de collaborer efficacement pour suivre et résoudre les observations sur le lieu de travail.

Affciher l'aperçu du rapport d'observation sur l'application Web.

Les liens publics d'observations sont différents des liens de rapports d'observations Les premiers soffrent un affichage non modifiable de la chronologie d'une observation, ce qui permet aux parties prenantes d'être informées des observations qui les concernent au fur et à mesure qu'elles sont résolues. Le second affiche un rapport d'observation et permet aux parties prenantes de télécharger le tout au format PDF.

Lorsqu'un lien de rapport web d'observation est généré, il reste actif jusqu'à ce que quelqu'un désactive le lien ou supprime l'observation. Une fois que le lien d'un rapport d'observation est désactivé, le prochain lien généré sera un nouveau lien. Vous devrez partager à nouveau le nouveau lien pour que les parties prenantes puissent l'afficher.

Afficher et partager le rapport sur une question

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Observations dans le menu à gauche.

  3. Filtrez et triez la liste des observations pour trouver et cliquer sur l'observation.

  4. Dans la chronologie des observations, cliquez sur Afficher le rapport dans le panneau latéral.

  5. Dans la page Web, partagez le rapport d'observation en cliquant sur Partager en haut de la page, puis en cliquant sur Partager.

Désactiver un lien de rapport d'observation

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Observations dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus

  3. Sélectionnez une observation.

  4. Cliquez sur en haut à droite de la page.

  5. Sélectionnez Afficher le rapport. Le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet.

  6. Cliquez sur Partager en haut de la page.

  7. Cliquez sur Désactiver le lien. Désactiver un lien de rapport d'observation à partir de l'application Web.