Pourquoi ajouter des fichiers à des News ?

Ajouter ou lier des fichiers donne à votre équipe le contexte dont elle a besoin pour comprendre votre message et agir en conséquence. Incluez des références, des visuels et des documents justificatifs directement dans la News afin que les informations importantes restent organisées et faciles d'accès en un seul endroit. Vous pouvez également demander aux responsables de signer les fichiers liés avant de confirmer la News, afin de vous assurer qu'ils ont bien consulté le contenu. Les signatures créent un enregistrement clair indiquant qui a examiné chaque fichier, ce qui aide votre équipe à maintenir des dossiers précis et à répondre aux exigences de conformité.

Une News avec des fichiers ajoutés et liés.

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What’s the difference between adding and linking files?

Add files to upload new and independent attachments specific to a Heads Up. You can also link files when you want to reference and require signatures on existing files from Documents such as manuals, records, or certificates to make them accessible whenever needed.

By choosing whether to add or link, you can share information that best fits your workflow while keeping your team informed, consistent, and aligned.

Add files

Link files

How

Upload a new file directly to the Heads Up.

Select an existing file from Documents.

Storage and updates

Files stay within the Heads Up where they were uploaded.

Files stay in Documents, but Heads Ups use the version linked at the time. Uploading a new version in Documents does not update the file in existing Heads Ups.

Examples

Sharing standalone or supporting documents.

Sharing standard documents such as policies or procedures that require a signature.

Vous pouvez nécessiter des signatures sur les fichiers liés pour vous assurer que les responsables lisent et examinent les informations importantes avant de confirmer la News.

Ajouter des fichiers à une News

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez News dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur Créer une News en haut à droite de la page ou modifiez un News.

  4. Faites glisser vos fichiers vers la section « Ajouter un fichier multimédia » située à gauche de la page ou cliquez sur Accédez au lien ou importez pour sélectionner les fichiers.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger.

  6. Faites glisser vos fichiers ou cliquez sur parcourir pour sélectionner les fichiers.

Cliquez sur « Parcourir pour lier ou importer » dans la section « Ajouter des fichiers multimédias » pour lier un fichier nécessitant une signature dans une News.

Lier des fichiers à une News

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez News dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur Créer une News en haut de la page ou modifier une News

  4. Dans la partie gauche de la page, sous « Ajouter un fichier multimédia », cliquez sur Accédez au lien ou importez pour sélectionner des fichiers.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez lier.

  6. Activez ou désactivez l'option « Nécessite une signature » si vous souhaitez que les utilisateurs ajoutent une signature avant de confirmer une News.

  7. Cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur « Parcourir pour lier ou importer » dans la section « Ajouter des fichiers multimédias » pour lier un fichier nécessitant une signature dans une News.

Lier et dissocier des fichiers dans Documents n'est pris en charge que dans l'application Web.

Dissocier un fichier d'une News

Vous pouvez dissocier les fichiers depuis des News non publiées

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Documents dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur à du fichier et sélectionnez Gérer les éléments liés.

  4. Sélectionnez News en haut de la page.

  5. Cochez la case située à gauche de News.

  6. Cliquez sur Dissocier en bas de la page.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer.

Cliquez sur « Gérer les éléments liés » sur un fichier dans Documents et sélectionnez News pour le dissocier de l'onglet News.

Cliquez sur Et ensuite ? et sélectionnez jusqu'à deux fonctionnalités que vous souhaitez lier avec Documents. Vos commentaires contribuent à façonner l'avenir de Documents.

Questions fréquemment posées