Wie kann ich Rechnungen und Integrationen für meine Organisation verwalten?

Es ist unerlässlich, Ihre Rechnungsdaten regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Dazu gehört die Überprüfung von Zahlungsmethoden, Rechnungsadressen und Kontaktdaten, um Abrechnungsfehler, Zahlungsverzögerungen und Dienstunterbrechungen zu vermeiden. Als Nächstes sollten Sie Ihre Integrationstools effektiv verwalten. Dazu gehört, sich über Updates und Kompatibilitätsanforderungen auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Tools ordnungsgemäß konfiguriert sind und im täglichen Betrieb wie erwartet funktionieren. Über die Web-App können Sie alle Aspekte Ihres Mitti-Tarifs und der Integrationstools für Ihr Unternehmen verwalten.

Ort der Rechnungsstellung und Integration in der Web-App.

Wenn Sie einen Kostenlosen Tarif nutzen, können Sie diesen Artikel überspringen und zu Ihr Unternehmen strukturieren wechseln.

Details zur Rechnungsstellung

Unter „Abrechnung“ werden Details zu Ihrem aktuellen Mitti-Tarif angezeigt, die stets auf dem neuesten Stand sein sollten. Hier erfahren Sie, was Sie bei der Einrichtung Ihrer Organisation über Ihre Abrechnungsdaten wissen müssen.

  • Wenn Sie sich für einen gebührenpflichtigen Tarif mit einer Kreditkarte anmelden, müssen Sie eine Rechnungsadresse angeben, die mit der Adresse Ihrer Karte übereinstimmt, um Zahlungsprobleme oder Komplikationen mit Ihren Abrechnungen und Steuerrechnungen zu vermeiden.

  • Aktualisieren Sie Ihre Abrechnungs-E-Mail, um abrechnungsrelevante E-Mails zu erhalten, z. B. Steuerrechnungen und Zahlungsbenachrichtigungen.

Verwalten Sie die Rechnungsdaten Ihrer Organisation

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Abrechnung aus.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Einzelheiten.

  4. Klicken Sie im Abschnitt "Abrechnungsinformationen" auf Bearbeiten. Die Seite mit den Rechnungsdetails zeigt den Abschnitt "Rechnungsinformationen" mit der Möglichkeit, die Details zu bearbeiten.

  5. Aktualisieren Sie die Rechnungsdaten Ihrer Organisation entsprechend:

    • Name der juristischen Person: Dies ist der Name der Organisation oder des Unternehmens, der in Ihren Steuerrechnungen erscheint.

    • Steuer-ID-Nummer: Dies ist ein optionales Feld, um die Steuernummer Ihrer Organisation oder eine gleichwertige Nummer auf Ihren Rechnungen anzuzeigen.

    • Rechnungs- und Versanddaten: In diesen Abschnitten werden die Rechnungsdaten und die Adresse Ihres Unternehmens erfasst.

  6. Klicken Sie auf Speichern und anwenden.

Abrechnungsplan

Die Abrechnungszyklen legen fest, wie oft Ihrer Organisation die Kosten für ihren Abrechnungsplan (opens in new tab) in Rechnung gestellt werden. Bei Mitti können Sie wählen, ob Sie monatlich oder jährlich abrechnen lassen möchten – so profitieren Sie entweder von Flexibilität von Monat zu Monat oder von einem günstigeren Preis, wenn Sie sich für ein Jahr binden. Falls Ihre Organisation bereits den Premium-Tarif nutzt, verstehen wir, dass Sie je nach den sich ändernden geschäftlichen Gegebenheiten möglicherweise die Abrechnungshäufigkeit anpassen müssen.

Wenn Sie derzeit den Premiumtarif testen, können Sie Ihre Abrechnungszyklen jederzeit ändern, ohne dass Sie Ihren Testzeitraum verlieren.

Von monatlich auf jährlich umstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Abrechnung aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Tarif bearbeiten.

  4. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü für "Tarif-Zeitraum" und wählen Sie Jährlich aus. Das Dropdown-Menü „Planbegriff“ ist in der Seitenleiste „Plan bearbeiten“ sichtbar.

  5. Klicken Sie auf Tarif aktualisieren.

Von jährlich auf monatlich umstellen

Bitte kontaktieren Sie unser Kundensupportteam (opens in new tab) oder Ihre Kontoverwaltung, um Ihren Tarif von jährlicher auf monatliche Abrechnung umzustellen.

Integrationen

In den meisten Organisationen ist die Fähigkeit zur Softwareintegration unerlässlich, um langwierige Aufgaben zu automatisieren und menschliche Fehler zu minimieren und Daten an einem Ort zu zentralisieren. Vom automatischen Versenden per E-Mail oder Hochladen von Inspektionsberichten in Cloud-Speicher bis hin zum Massenexport von SafetyCulture-Daten für Geschäftsanalysen - die Möglichkeiten zur Integration in SafetyCulture und zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sind endlos.

Auch wenn dies bei der Ersteinrichtung nicht oberste Priorität hat, können Sie in den folgenden Artikeln nachlesen, wie leistungsstark Integrationen für Sie und Ihr Team sein können:

Tiefergehende Inhalte finden Sie in der Rubrik Integrationen.