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Was bedeutet es, Standorte mit Dateien und Ordnern zu verknüpfen?

Wenn Sie Websites mit einer Datei oder einem Ordner in „ “ unter „Dokumente“ verknüpfen, wird diese Datei oder dieser Ordner im Profil „ “ jeder Website angezeigt, mit der Sie sie verknüpfen. Die Datei oder der Ordner verbleibt in „Dokumente“, sodass durch die Verknüpfung eher ein Verweis als eine Kopie erstellt wird und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf allen diesen Websites angezeigt werden.

Mit der Funktion „Aus Dokumenten verlinken“ können Sie eine Datei oder einen Ordner gleichzeitig mit mehreren Standorten verknüpfen. Das ist hilfreich, wenn dieselbe Dokumentation für mehr als einen Standort gilt, beispielsweise bei einer unternehmensweiten Richtlinie oder einer Standardarbeitsanweisung. Die Mitglieder des Standorts können die Dateien und Ordner dann an einer Stelle im Standort-Profil einsehen.

Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, um sie mit einem Standort zu verknüpfen.

Einen Standort mit einer Datei oder einem Ordner verknüpfen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente oder unter Mehr.

  3. Klicken Sie rechts neben der Datei oder dem Ordner auf und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.

  4. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Standorte aus.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Links zu Standorten.

  6. Wählen Sie im Popup-Fenster aus dem Dropdown-Menü den Standort aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  7. Klicken Sie auf Verknüpfen.

Wählen Sie eine Datei aus „Dokumente“ aus und legen Sie anschließend den Standort aus, mit dem sie verknüpft werden soll.

Einen Standort von einer Datei oder einem Ordner trennen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente oder unter Mehr.

  3. Klicken Sie rechts neben der Datei oder dem Ordner auf und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.

  4. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Standorte aus.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite.

  6. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Verknüpfung aufheben.

  7. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Verknüpfung aufheben.

Wählen Sie eine Datei aus dem Ordner „Dokumente“ aus und wählen Sie anschließend den Standort aus, von dem die Verknüpfung entfernt werden soll.

Klicken Sie auf Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu 2 Funktionen aus, die Sie mit Documents verknüpfen möchten. Ihr Feedback hilft, die Zukunft von Documents zu gestalten.

Häufig gestellte Fragen