Bitte beachten Sie, dass sich diese Funktion derzeit im frühen Zugriffs-Modus befindet. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, und fragen Sie, ob Ihre Organisation daran teilnehmen kann.

Was bedeutet es, Standorte mit Dateien und Ordnern zu verknüpfen?

Wenn Sie Websites mit einer Datei oder einem Ordner in „ “ unter „Dokumente“ verknüpfen, wird diese Datei oder dieser Ordner im Profil „ “ jeder Website angezeigt, mit der Sie sie verknüpfen. Die Datei oder der Ordner verbleibt in „Dokumente“, sodass durch die Verknüpfung eher ein Verweis als eine Kopie erstellt wird und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf allen diesen Websites angezeigt werden.

Mit der Funktion „Aus Dokumenten verlinken“ können Sie eine Datei oder einen Ordner gleichzeitig mit mehreren Standorten verknüpfen. Das ist hilfreich, wenn dieselbe Dokumentation für mehr als einen Standort gilt, beispielsweise bei einer unternehmensweiten Richtlinie oder einer Standardarbeitsanweisung. Die Mitglieder des Standorts können die Dateien und Ordner dann an einer Stelle im Standort-Profil einsehen.

Wählen Sie eine Datei aus „Dokumente“ aus und legen Sie anschließend den Standort aus, mit dem sie verknüpft werden soll.

Einen Standort mit einer Datei oder einem Ordner verknüpfen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente oder unter Mehr.

  3. Klicken Sie rechts neben der Datei oder dem Ordner auf und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.

  4. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Standorte.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Links zu Standorten.

  6. Wählen Sie im Popup-Fenster aus dem Dropdown-Menü den Standort aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und klicken Sie auf Fertig.

  7. Klicken Sie auf Verknüpfen.

Wählen Sie eine Datei aus „Dokumente“ aus und legen Sie anschließend den Standort aus, mit dem sie verknüpft werden soll.

Um auf der Seite „Verknüpfte Elemente verwalten“ unter „Dokumente“ Standorte mit einer Datei oder einem Ordner zu verknüpfen, benötigen Sie Berechtigung „Dokumente: Dokumente verwalten“.

Einen Standort von einer Datei oder einem Ordner trennen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente oder unter Mehr.

  3. Klicken Sie rechts neben der Datei oder dem Ordner auf und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.

  4. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Registerkarte Standorte.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen auf der linken Seite.

  6. Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf Verknüpfung aufheben.

  7. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Verknüpfung aufheben.

Wählen Sie eine Datei aus dem Ordner „Dokumente“ aus und wählen Sie anschließend den Standort aus, von dem die Verknüpfung entfernt werden soll.

Klicken Sie auf die Registerkarte Was kommt als Nächstes? und wählen Sie bis zu zwei Funktionen aus, mit denen die Funktion „Dokumente“ künftig verknüpft werden soll. Ihr Feedback hilft dabei, die Zukunft der Funktion „Dokumente“ mitzugestalten.

Häufig gestellte Fragen