Este artículo trata sobre la experiencia de Suministros heredada, disponible para organizaciones de los EE. UU. Si su organización se encuentra en Australia, estará en la nueva experiencia.

¿Qué son los grupos de compra?

En Suministros, un grupo de compra le permite organizar quién puede comprar qué productos y cuánto puede gastar. Los administradores pueden crear y gestionar grupos de compra. Todos los miembros de un grupo de compra comparten el mismo presupuesto, por lo que no es necesario establecer un límite para cada usuario.

Con un grupo de compra, puede:

  • Establecer un presupuesto personalizado para el grupo, ya sea por pedido o por mes.

  • Limitar el grupo a un catálogo de productos autorizados. Puede compartir un mismo catálogo entre varios grupos de compra.

  • Guardar las formas de pago del grupo.

  • Asignar gerentes de grupo para que gestionen los presupuestos, los catálogos y las formas de pago, y para que aprueben o denieguen los pedidos.

Haga clic en «Añadir» en la sección de grupos de compra de la página Gestionar suministros para crear un grupo de compra.

Los grupos de compra en Suministros se gestionan de forma independiente de los grupos que puede crear y seleccionar en el resto de la plataforma.

Cree un grupo de compra

  1. Inicie sesión en la aplicación web (opens in new tab).

  2. Seleccione Supply en la barra lateral o selecciónelo en Más.

  3. Haga clic en Ajustes en la parte superior derecha de la página.

  4. Haga clic en Nuevo grupo de compra en la parte superior derecha de la página. Cree un grupo de compra en Mitti Supply a través de la aplicación web.

  5. En el panel lateral, introduzca un nombre para el grupo de compra y configure los siguientes ajustes como corresponda:

    • Límite de pedidos: establezca un límite sobre cuánto puede gastar un usuario del grupo de compra por pedido. Esto requiere que la configuración del usuario de "Heredar presupuesto del grupo de compra" esté habilitada.

    • Límite mensual: establezca un límite sobre cuánto pueden gastar los usuarios del grupo de compra conjuntamente al mes. Esto requiere que la configuración del usuario de "Heredar presupuesto del grupo de compra" esté habilitada.

    • Tarjeta predeterminada: seleccione la tarjeta de crédito guardada que pueden usar los usuarios del grupo de compra. Esto requiere que la configuración de "Pago guardado" del usuario esté habilitada.

    • Acceso de administrador del grupo de compras: seleccione un usuario como administrador del grupo de compras.

  6. Haga clic en Guardar y aplicar.