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¿Qué significa vincular sitios a archivos y carpetas?

Cuando vincula sitios a un archivo o una carpeta en Documentos, ese archivo o carpeta aparece en el perfil de de cada uno de los sitios a los que lo vincula. El archivo o la carpeta permanece en Documentos, por lo que al vincularlo se crea una referencia en lugar de una copia, y cualquier edición que realice se reflejará en todos esos sitios.

Vincular desde Documentos le permite conectar un archivo o una carpeta a varios sitios a la vez. Esto resulta útil cuando la misma documentación es aplicable a más de una ubicación, como una política de toda la empresa o un procedimiento operativo estándar. De este modo, los miembros del sitio pueden ver los archivos y las carpetas en un único lugar dentro del perfil del sitio.

Seleccione un archivo de Documentos y, a continuación, elija el sitio al que vincularlo.

Vincular un sitio a un archivo o una carpeta

  1. Inicie sesión en la aplicación web (opens in new tab).

  2. Haga clic en Documentos en la barra lateral o en Más.

  3. Haga clic en en el lado derecho del archivo o carpeta y seleccione Gestionar elementos vinculados.

  4. Haga clic en Sitios en la parte izquierda de la página.

  5. Haga clic en Vincular a sitios en la parte superior derecha de la página.

  6. En la ventana emergente, seleccione el sitio desde el que quiere vincular en el menú desplegable y haga clic en Hecho.

  7. Haga clic en Vincular.

Seleccione un archivo de Documentos y, a continuación, elija el sitio al que vincularlo.

Para vincular sitios a un archivo o carpeta desde la página Gestionar elementos vinculados de Documentos, necesita Permiso «Documentos: Gestionar documentos».

Desvincular un sitio de un archivo o una carpeta

  1. Inicie sesión en la aplicación web (opens in new tab).

  2. Haga clic en Documentos en la barra lateral o en Más.

  3. Haga clic en en el lado derecho del archivo o carpeta y seleccione Gestionar elementos vinculados.

  4. Haga clic en Sitios en la parte izquierda de la página.

  5. Marque la casilla del lado izquierdo del sitio.

  6. Haga clic en Desvincular en la parte inferior de la página.

  7. En la ventana emergente, haga clic en Desvincular.

Seleccione un archivo de Documentos y, a continuación, elija el sitio del que desvincularlo.

Haga clic en la pestaña Novedades y seleccione hasta 2 funciones con las que desee vincular Documentos. Sus comentarios ayudarán a dar forma al futuro de Documentos.

Preguntas frecuentes