¿Qué son las Rutas de aprendizaje?

La nueva experiencia de Rutas de aprendizaje de Mitti le permite combinar diferentes tipos de formación y requisitos en un único itinerario de aprendizaje guiado. La nueva experiencia se basa en la conocida función de flujos de trabajo de Incorporación y cuenta con un generador rediseñado para crear y gestionar la formación. Utilice las nuevas Rutas de aprendizaje para incorporar a los nuevos empleados, desarrollar a los empleados en sus roles o impartir formación periódica sobre cumplimiento normativo.

Cada ruta de aprendizaje se compone de bloques, y cada bloque representa un paso en el proceso de aprendizaje. Puede combinar diferentes tipos de bloques para adaptarlos a las necesidades de su equipo. Por ejemplo, una ruta para nuevos empleados podría comenzar con un bloque de "Texto" para darles la bienvenida, seguido de un bloque de "Documento" en el que se describa la política de la organización. Un bloque de "Confirmación" les permite confirmar que han leído y comprendido la ruta de aprendizaje. Usted elige si los responsables completan los bloques en orden secuencial o en cualquier orden, y luego puede realizar un seguimiento de su progreso.

Haga clic en Crear en la página de Rutas de aprendizaje, añada bloques de contenido y, a continuación, haga clic en Publicar para que la ruta de aprendizaje esté disponible para los responsables.

¿Qué incluye la nueva experiencia de Rutas de aprendizaje?

La nueva experiencia de Rutas de aprendizaje le ofrece una forma más flexible de crear, asignar y realizar un seguimiento de la formación de su equipo. Puede reunir cursos, documentos, credenciales, confirmaciones y situaciones prácticas en un único itinerario de aprendizaje guiado y, a continuación, realizar un seguimiento del progreso de cada responsable desde un único lugar.

Bloques de contenido flexibles para crear rutas de aprendizaje

El generador de rutas de aprendizaje le permite crear una ruta bloque a bloque. Cada bloque representa un paso en el proceso de aprendizaje, y puede combinar diferentes tipos de bloques en función de lo que quiera que hagan los responsables.

Los bloques se agrupan en tres categorías:

  • Formación: Utilice los bloques "Texto", "Documento" y "Curso" para compartir información y ayudar a los responsables a desarrollar sus conocimientos y habilidades.

  • Solicitud: Utilice los bloques "Credencial" y "Confirmación" para recopilar credenciales o requerir que los responsables confirmen la información.

  • Comprobación de conocimientos: utilice bloques de "Situación práctica" para que los responsables practiquen cómo responder ante situaciones laborales y demuestren lo que saben.

Combine estos bloques para crear un itinerario de formación adaptado a las necesidades de su equipo, como la implantación de un nuevo proceso o la recopilación de las credenciales obligatorias.

El panel Añadir de una ruta de aprendizaje, que muestra las opciones Texto, Documento, Curso, Credencial, Confirmación y Situación práctica.

Opciones de finalización configurables para los responsables

Controle cómo avanzan los responsables a lo largo de una ruta de aprendizaje seleccionando un orden de finalización que se adapte a su formación.

  • Secuencial: Los responsables deben completar los bloques en el orden que usted haya establecido. El modo secuencial resulta adecuado cuando los pasos posteriores dependen de los anteriores, como por ejemplo, completar un curso antes de pasar a una situación práctica.

  • Orden libre: Los participantes pueden completar los bloques en cualquier orden. El orden libre resulta útil cuando los pasos son independientes y no es necesario completarlos en una secuencia concreta.

La ajustes de Orden de finalización en una ruta de aprendizaje, con la opción Libre seleccionada en lugar de Secuencial.

Personalización de la imagen de portada y la descripción

Personalice sus rutas de aprendizaje para que sean más fáciles de reconocer y comprender. Añada una imagen de portada para distinguir visualmente cada ruta. También puede escribir una descripción que explique el objetivo de la ruta de aprendizaje y lo que los responsables pueden esperar aprender o completar.

Ajustes de la imagen de portada y la descripción de una ruta de aprendizaje.

Progreso de la ruta de aprendizaje con las vistas de tabla y matriz

Una vez asignada una ruta de aprendizaje, utilice las vistas de tabla y matriz para supervisar el progreso de los responsables e identificar en qué aspectos podría necesitar seguimiento su equipo.

La vista de tabla le ofrece una visión general de los responsables y del estado de finalización de sus rutas de aprendizaje. Para obtener un desglose más detallado, cambie a la vista de matriz, que muestra a los responsables en filas y los bloques de la ruta en columnas. La vista de matriz le ayuda a ver qué pasos ha completado cada persona y en qué puntos aún les queda trabajo por hacer.

La vista de matriz también incluye tres columnas de resumen:

  • Conseguido: Muestra el número de bloques que ha completado el responsable.

  • Obligatorio: Muestra el número de bloques que debe completar el responsable para terminar la ruta de aprendizaje.

  • Diferencia: Muestra el número de bloques que aún debe completar el responsable.

Utilice estas vistas de forma conjunta para obtener una visión general del progreso de su equipo o revisar pasos concretos con el fin de identificar las carencias en materia de formación.

La vista de matriz de una ruta de aprendizaje en la que se muestra el progreso de cada responsable.

Seguimiento de finalizaciones obsoletas de las distintas rutas

Al actualizar una ruta de aprendizaje, es posible que necesite saber si los responsables han completado los requisitos de formación más recientes o los de una versión anterior.

En la nueva experiencia de Rutas de aprendizaje, una finalización queda obsoleta cuando edita y vuelve a publicar una ruta después de que un responsable la haya completado. El estado de finalización obsoleta le ayuda a identificar las finalizaciones de las versiones publicadas anteriormente y las más recientes.

Por ejemplo, si actualiza una ruta de aprendizaje con un nuevo procedimiento y la vuelve a publicar, un responsable que haya completado la ruta antes de la actualización tendrá un estado de finalización obsoleto. Utilice los estados de finalización obsoletos junto con otros estados de progreso para comprender mejor el avance de cada responsable y detectar en qué casos puede ser necesario realizar un seguimiento.

Una ruta de aprendizaje que muestra un estado de finalización obsoleto.

¿Cuáles son las diferencias entre los flujos de trabajo de incorporación y la nueva experiencia de Rutas de aprendizaje?

Función

Flujos de trabajo de Incorporación

Nuevas Rutas de aprendizaje

Generador de rutas de aprendizaje

Los flujos de trabajo de Incorporación constan de pasos, con un interruptor de Bloquear orden que permite controlar si los responsables deben completarlos en un orden determinado o en cualquier orden.

Un generador de rutas de aprendizaje rediseñado agrupa los bloques en las categorías de conocimientos Formación, Solicitud y Comprobación, con opciones para completarlas de forma secuencial o en cualquier orden.

Bloques de contenido adicionales

Los flujos de trabajo de Incorporación permiten añadir cursos, credenciales y situaciones prácticas.

Al igual que los flujos de trabajo de incorporación, las nuevas Rutas de aprendizaje admiten bloques de "Curso", "Credencial" y "Situación práctica", a los que se suman los bloques de "Texto", "Documento" y "Confirmación". Próximamente se incorporarán más tipos de bloques.

Imagen de portada y descripción

Los flujos de trabajo de Incorporación no incluyen una imagen de portada ni una descripción.

Las Rutas de aprendizaje permiten añadir una imagen de portada y una descripción para ayudar a los responsables a identificar cada ruta y comprender qué es lo que abarca.

Vistas de progreso

El progreso se muestra en una vista de tabla.

El progreso se puede consultar tanto en vista de tabla como en vista de matriz. La matriz muestra los responsables en cada bloque de la ruta, lo que ayuda a los administradores a identificar los pasos completados y las lagunas en la formación obligatoria.

Seguimiento de finalizaciones obsoletas

Los flujos de trabajo completados siguen marcados como completados tras las ediciones, lo que dificulta distinguir entre las finalizaciones anteriores y aquellas que reflejan los últimos cambios.

Una finalización se marca como obsoleta cuando un administrador edita y vuelve a publicar una ruta de aprendizaje después de que un responsable la haya completado. El estado obsoleta ayuda a los administradores a distinguir las finalizaciones anteriores de las actuales.