Pourquoi partager les News en externe ?

Partager des News en externe vous permet d'atteindre des personnes extérieures à votre organisation qui ne disposent pas d'un compte Mitti. Dans l'application Web de Mitti, vous créez un lien ou un code QR pour la News, puis vous envoyez ce lien ou affichez le code QR à un endroit où ces personnes pourront le voir.

Cela est utile lorsqu'une annonce concerne des personnes extérieures à votre équipe, par exemple un avis de sécurité ou un changement dans le fonctionnement d'un site. Sinon, le message est copié dans un e-mail ou imprimé, et ces copies finissent par devenir obsolètes. Le partage en externe permet de ne conserver qu'une seule version à jour en circulation, et vous pouvez désactiver le lien à tout moment pour en bloquer l'accès.

Partager une Info en externe

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez News dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur Créer une News en haut à droite de la page.

  4. Dans la section « Personnes », cliquez sur Créer un lien. Partagez une nouvelle News en externe via l'appli web.

  5. Cliquez sur Copie ou Copie.

  6. Configurer et publier les News avant de les partager en externe.

Désactiver un partage externe pour une News

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez News dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur Gérer les infos en haut à gauche de la page.

  4. Cliquez sur à droite des News et sélectionnez Partager.

  5. Cliquez sur Désactiver le lien.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Désactiver le lien.

Désactivez les liens pour le partage externe d'une News à partir de l'application Web.

Confirmation n'est pas disponible pour les personnes qui consultent les News via des liens externes. Si vous souhaitez qu'elles confirment les News, envisagez de les ajouter à votre organisation en tant qu'utilisateurs dans les licences contributeurs.