Cet article traite de l'interface héritage de Fournitures, accessible aux organisations situées aux États-Unis. Si votre organisation est située en Australie, vous utilisez la nouvelle interface.

Qu'est-ce qu'une centrale d'achat ?

Dans Fournitures, un groupe d'achat vous permet de définir qui peut acheter quels produits et quel montant il peut dépenser. Les administrateurs peuvent créer et gérer des groupes d'achat. Tous les membres d'un groupe d'achat partagent le même budget ; il n'est donc pas nécessaire de fixer une limite pour chaque utilisateur.

Avec un groupe d'achat, vous pouvez :

  • Définir un budget personnalisé pour le groupe, soit par commande, soit par mois.

  • Limiter l'accès du groupe à un catalogue de produits approuvés. Vous pouvez partager un même catalogue entre plusieurs groupes d'achat.

  • Enregistrer les moyens de paiement pour le groupe.

  • Attribuer des responsables de groupe chargés de gérer les budgets, les catalogues et les modes de paiement, ainsi que d'approuver ou de refuser les commandes.

Cliquez sur « Ajouter » dans la section « Groupes d'achat » de la page « Gérer Fournitures » pour créer un groupe d'achat.

Les groupes d'achat dans Fournitures sont gérés séparément des groupes que vous pouvez créer et sélectionner sur le reste de la plateforme.

Créer une centrale d'achat

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Sélectionnez Fournitures dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.

  3. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.

  4. Cliquez sur Nouveau groupe d'achat en haut à droite de la page. Créer un groupe d'achat sur Mitti Fournitures via l'application Web.

  5. Dans le panneau de droite, saisissez un nom pour le groupe d'achat et configurez les paramètres suivants :

    • Limite de commande: définissez une limite pour le montant qu'un utilisateur de la centrale d'achat peut dépenser par commande. Nécessaire pour que le paramètre « Hériter du budget de la centrale d'achat » de l'utilisateur soit activé.

    • Limite mensuelle: définissez une limite pour le montant que les utilisateurs de la centrale d'achat peuvent collectivement dépenser par mois. Nécessaire pour que le paramètre « Hériter du budget de la centrale d'achat » de l'utilisateur soit activé.

    • Carte par défaut: sélectionnez la carte bancaire enregistrée que les utilisateurs de la centrale d'achat peuvent utiliser. Pour ce faire, le paramètre « Paiement enregistré » de l'utilisateur doit être activé.

    • Accès administrateur groupe d'achat: sélectionnez un utilisateur en tant qu'administrateur du groupe d'achat.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.