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Que signifie « Lier des emplacements à des fichiers et des dossiers » ?

Lorsque vous liez des sites à un fichier ou à un dossier dans Documents, ce fichier ou ce dossier apparaît dans le profil de chaque site auquel vous le liez. Le fichier ou le dossier reste dans Documents ; le fait de lier crée une référence plutôt qu’une copie, et toutes les modifications que vous apportez s’affichent sur l’ensemble de ces sites.

Lier depuis les documents » vous permet de connecter un fichier ou un dossier à plusieurs sites. Cela est utile lorsque la même documentation s'applique à plusieurs positions, comme c'est le cas pour une politique de société ou une procédure opérationnelle standard. Les membres du site peuvent alors afficher ces fichiers et dossiers en un seul endroit, dans le profil du site.

Sélectionnez un fichier dans Documents, puis choisissez le site vers lequel vous souhaitez le lier.

Lier un site à un fichier ou à un dossier

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur Documents dans la barre latérale ou dans Plus.

  3. Cliquez sur à droite du fichier ou du dossier et sélectionnez Gérer les éléments liés.

  4. Cliquez sur l'onglet Sites à gauche de la page.

  5. Cliquez sur Liens vers des sites en haut à droite de la page.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le site vers lequel vous souhaitez créer un lien dans le menu déroulant et cliquez sur Terminé.

  7. Cliquez sur Associer.

Sélectionnez un fichier dans Documents, puis choisissez le site vers lequel vous souhaitez le lier.

Pour lier des sites à un fichier ou à un dossier depuis la page Gérer les éléments liés dans « Documents », vous devez avoir Autorisation « Documents : Gérer les documents ».

Dissocier un site d'un fichier ou d'un dossier

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur Documents dans la barre latérale ou dans Plus.

  3. Cliquez sur à droite du fichier ou du dossier et sélectionnez Gérer les éléments liés.

  4. Cliquez sur l'onglet Sites à gauche de la page.

  5. Cochez la case située à gauche du site.

  6. Cliquez sur Dissocier en bas de la page.

  7. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Dissocier.

Sélectionnez un fichier dans Documents et choisissez le site dont vous souhaitez le dissocier.

Cliquez sur l'onglet Et ensuite ? et sélectionnez jusqu'à deux fonctionnalités que vous souhaitez lier avec Documents. Vos commentaires contribuent à façonner l'avenir de Documents.

Questions fréquemment posées