Warum sollten Beschaffungsbudgets festgelegt werden?

Durch die Festlegung eines Budgets für Ihre Nutzer oder einer Einkaufsgruppe können Sie sicherstellen, dass Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden. So können Sie Budgets nach Projekt oder Standort zuweisen, wichtige Produkte priorisieren und unnötige Kosten vermeiden. Darüber hinaus können Teammitglieder Genehmigungen für Bestellungen beantragen, die das Budget überschreiten, sodass Administratoren diese Anträge prüfen und genehmigen können, bevor die Käufe in Supply abgeschlossen werden.

Überprüfen und genehmigen Sie die Bestellungen Ihres Teams in „Supply“, wenn diese das zugewiesene Budget überschreiten – über die Web-App.

Der Kauf von Produkten auf dem SafetyCulture Marketplace ist derzeit nur für Kunden in Australien und den USA möglich.

Budgeteinstellungen

Sie können die folgenden Einstellungen für einen Nutzer verwalten oder eine Gruppe kaufen:

  • Bestelllimit: Legen Sie das Budget bei der Bestellung fest.

  • Monatliches Limit: Legen Sie das Budget für den ganzen Monat fest.

Budget einer Einkaufsgruppe verwalten

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Select Marketplace in the sidebar or in Mehr.

  3. Click Einstellungen on the upper-right of the page.

  4. In the "Buying groups" tab, click on the group's right-hand side, then select Einzelheiten aktualisieren.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order Limit" and "Monthly Limit" fields. Please note that the max order limit must be less than the monthly limit. Verwalten Sie das Budget einer Einkaufsgruppe im Marketplace über die Web-App.

  6. Click Aktualisieren.

Budget eines Nutzers verwalten

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Select Marketplace in the sidebar or in Mehr.

  3. Click Einstellungen on the upper-right of the page.

  4. In the "Users" tab, click on the user's right-hand side, then select Einzelheiten aktualisieren.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order limit" and "Monthly Limit" fields. Kindly note that the max order limit must be less than the monthly limit.

    • If a user is a member of a buying group, you can update their details to inherit the buying group’s budget for better management at scale. Verwalten Sie das Budget eines Benutzers in Supply in der Web-App.

  6. Click Aktualisieren.

Wenn ein Nutzer oder eine Kaufgruppe das maximale Budget übersteigt, können Sie die Bestellung unter dem Tab "Bestellgenehmigungen"überprüfen und genehmigen, bevor Sie sie im SafetyCulture Marketplace platzieren.