Erfahrungen mit „New Supply“

Was ist Supply?

„Supply“ (früher „Marketplace“) ist die Beschaffungsfunktion der nächsten Generation, mit der Teams Produkte direkt in Mitti durchsuchen und kaufen können. Dies senkt die Kosten und verbessert die Compliance, sodass sich Administratoren auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können. Außerdem erhalten die Teams an vorderster Front so schnell wie möglich die Tools, die sie benötigen.

Im Rahmen der Plattformnutzung können Administratoren Produktkataloge für ihre Teams individuell anpassen, sodass nur genehmigte Produkte gekauft werden können. Außerdem können sie Budgets für bestimmte Einkaufsgruppen festlegen und gespeicherte Zahlungsmethoden des Unternehmens nutzen, um den Einkauf einfacher und sicherer zu gestalten.

Was bietet das neue „Supply“-Erlebnis?

Produkte durchsuchen und kaufen

Mit dem neuen „Supply“ können Sie schnell die Produkte finden, die Ihr Team benötigt, indem Sie die Kategorien durchsuchen oder die Suchfunktion und Filter nutzen, um die Ergebnisse einzugrenzen. Während Sie stöbern, können Sie sich mit „Quick Look“ eine Vorschau der Produkte anzeigen lassen oder die vollständige Produktseite öffnen, um weitere Informationen zu erhalten, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen.

Sobald Sie gefunden haben, was Sie suchen, können Sie Artikel direkt von der Produktseite aus in Ihren Warenkorb legen, was das Einkaufen während des Stöberns erleichtert. Wenn Sie bereit sind, überprüfen Sie Ihren Warenkorb und schließen Sie Ihre Bestellung in wenigen Schritten ab.

Anfragen zu Produktangeboten

Manchmal benötigt man weitere Informationen, bevor man sich zum Kauf entscheidet. Mit „Supply“ können Sie ein Angebot für Preise, Produktdetails oder andere Informationen anfordern, die auf der Produktseite nicht verfügbar sind. Das „Supply“-Team von Mitti wird Ihre Anfrage prüfen und Ihnen die verfügbaren Informationen zukommen lassen.

Auftrags- und Angebotsverfolgung

Mit der Auftrags- und Angebotsverfolgung können Sie jede Kaufanfrage an einem Ort im Blick behalten. Ganz gleich, ob Sie eine Bestellung direkt aufgeben oder ein Angebot für Produkte anfordern, für die individuelle Preise oder weitere Details erforderlich sind – Sie können den Status verfolgen und sich über den aktuellen Stand auf dem Laufenden halten.

Das Einkaufserlebnis gestalten

Individuelle Budget- und Auftragsgenehmigungen

Unternehmen weisen oft komplexe Ausgabemuster auf, die eine stärkere Kontrolle über den Einkauf und die Budgets erfordern würden. Mit „Supply“ können Sie individuelle Budgets für Einkaufsgruppen festlegen, um die Ausgaben pro Bestellung oder pro Monat zu begrenzen.

Administratoren können außerdem Genehmigungsregeln festlegen, die jeden Einkauf automatisch in der von Ihnen festgelegten Prioritätsreihenfolge prüfen. Je nach den von Ihnen definierten Bedingungen können Einkäufe automatisch genehmigt, automatisch abgelehnt oder zur manuellen Genehmigung weitergeleitet werden, sodass Routineeinkäufe ohne zusätzliche Überprüfung bearbeitet werden können. Der Einkauf wird erst getätigt, nachdem ein Administrator oder ein Einkaufsgruppenleiter ihn in Supply genehmigt hat.

Katalog mit zugelassenen Produkten

Für Teams ist es einfacher, das zu bestellen, was sie benötigen, wenn sie nicht erst Tausende von Produkten durchsuchen müssen. Mit „Supply“ können Sie Produkte zu einem Katalog hinzufügen und so sicherstellen, dass Teams nur Zugriff auf die Produkte haben, die sie benötigen und deren Nutzung genehmigt ist. Ein Katalog ist zudem nicht auf eine einzelne Einkaufsgruppe beschränkt. Sie können ihn also einmal erstellen und für mehrere Gruppen freigeben, anstatt für jedes Team dieselbe Liste neu anzulegen.

Je nach Ihren Einstellungen können Sie festlegen, ob Nutzer nur die im Katalog enthaltenen Produkte sehen oder auch Produkte außerhalb des Katalogs durchsuchen können. Bei einer Einschränkung können Nutzer nur vorab genehmigte Produkte durchsuchen und kaufen. Andernfalls können Nutzer zwar weiterhin Produkte außerhalb des Katalogs kaufen, diese Bestellungen müssen jedoch vor der Aufgabe genehmigt werden.

Gespeicherte Zahlungsmethoden und Adressen

Vereinfachen Sie den Bestellvorgang, indem Sie Zahlungsmethoden und Lieferadressen in Supply speichern. Fügen Sie Zahlungsmethoden und Adressen auf Organisationsebene, für eine bestimmte Einkaufsgruppe oder für Ihren persönlichen Gebrauch hinzu, damit bei jeder Bestellung die richtigen Optionen bereitstehen. So müssen Teams die Daten nicht jedes Mal neu eingeben, und es ist einfacher, bei jedem Einkauf die richtige Zahlungsmethode und Lieferadresse zu verwenden.

Rollenverwaltung

Gewähren Sie den richtigen Personen die Zugriffsrechte, die sie benötigen, um den Einkauf in Ihrem gesamten Unternehmen zu verwalten. Weisen Sie Rollen zu, die festlegen, welche Aktionen Benutzer ausführen dürfen – von der Verwaltung von „Supply“ als Administrator auf Unternehmensebene bis hin zur Erledigung spezifischer Aufgaben innerhalb der „Einkaufsgruppen von “als Gruppenmanager.

Je nach ihrer Rolle können Benutzer Einkaufsgruppen anlegen und verwalten, Budgets festlegen, genehmigte Produktkataloge und Zahlungsmethoden verwalten sowie Bestellungen genehmigen oder ablehnen. Auf diese Weise können Sie die Zuständigkeiten für den Einkauf unternehmensweit verteilen und gleichzeitig sicherstellen, dass sensible Einstellungen und Aktionen nur den Personen vorbehalten bleiben, die Zugriff darauf benötigen.

What are the differences between the legacy and new experiences?

Supply has a refreshed experience that feels more consistent with the rest of Mitti. The updated design makes it easier to browse products, place orders, and manage purchasing without learning a separate interface. It also loads faster and works more smoothly on mobile, so you can move from finding a product to placing an order with fewer interruptions.