Este artículo trata sobre la experiencia de Suministros heredada, disponible para organizaciones de los EE. UU. Si su organización se encuentra en Australia, estará en la nueva experiencia.

¿Por qué establecer presupuestos de Supply?

Establecer un presupuesto para sus usuarios o grupo de compra le ayuda a garantizar que los recursos se utilicen de forma adecuada. Puede asignar presupuestos por proyecto o por ubicación, dar prioridad a los productos esenciales y evitar gastos innecesarios. Los miembros del equipo pueden solicitar autorizaciones para pedidos que superen el presupuesto, de modo que los administradores puedan revisar y aprobar estas solicitudes antes de que se realice el pedido.

Revise y apruebe el pedido de su equipo en Marketplace cuando excedan el presupuesto asignado a través de la aplicación web.

La compra de productos en Mitti Supply actualmente solo está disponible para clientes de Australia y EE. UU.

Ajustes del presupuesto

Puede gestionar los siguientes ajustes para un usuario o un grupo de compra:

  • Límite máximo del pedido: establezca el presupuesto máximo al realizar un pedido.

  • Límite mensual: establezca el presupuesto máximo para todo el mes.

Gestionar el presupuesto de un grupo de compra

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Click Supply from the sidebar or in Más.

  3. Click Ajustes on the upper-right of the page.

  4. In the "Buying groups" tab, click on the group's right-hand side, then select Actualizar detalles.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order Limit" and "Monthly Limit" fields. The max order limit must be less than the monthly limit. Administre el presupuesto de un grupo de compra en Supply a través de la aplicación web.

  6. Click Actualizar.

Gestionar el presupuesto de un usuario

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Click Supply from the sidebar or in Más.

  3. Click Ajustes on the upper-right of the page.

  4. In the "Users" tab, click on the user's right-hand side, then select Actualizar detalles.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order limit" and "Monthly Limit" fields. The max order limit must be less than the monthly limit.

    • If a user is in a buying group, you can update their details so they inherit the group’s budget. Gestionar el presupuesto de un usuario en Supply a través de la aplicación web.

  6. Click Actualizar.

Si un usuario o un grupo de compra supera el presupuesto máximo, el pedido debe ser aprobado. Revíselo y apruébelo en la pestaña «Aprobaciones de pedidos» antes de realizar el pedido en Suministros.