Pourquoi configurer des budgets Fournitures ?

L'établissement d'un budget pour vos utilisateurs ou votre groupe d'achat vous aide à utiliser les ressources à bon escient. Cela vous permet d'allouer des budgets par projet ou par site, de donner la priorité aux produits essentiels et d'éviter les coûts inutiles. En outre, les membres de l'équipe peuvent demander l'approbation des commandes qui dépassent le budget, afin que les administrateurs puissent examiner et approuver ces demandes avant de finaliser les achats dans Supply.

Examinez et approuvez la commande de votre équipe dans Fournitures lorsqu'elle dépasse le budget alloué, via l'application Web.

L'achat de produits sur Mitti Fournitures n'est actuellement accessible qu'aux clients résidant en Australie et aux États-Unis.

Paramètres de budget

Vous pouvez gérer les paramètres suivants pour un utilisateur ou un groupe d'achat :

  • Limite de commande maximale: définissez le budget maximal lors de la passation d'une commande.

  • Limite mensuelle: paramètre le budget maximum pour l'ensemble du mois.

Gérer le budget d'un groupe d'achat

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Select Fournitures in the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres on the upper-right of the page.

  4. In the "Buying groups" tab, click on the group's right-hand side, then select Mettre à jour les détails.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order Limit" and "Monthly Limit" fields. Please note that the max order limit must be less than the monthly limit. Gérer le budget d'un groupe d'achat dans Fournitures via l'application Web.

  6. Click Mettre à jour.

Gestion du budget d'un utilisateur

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Select Fournitures in the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres on the upper-right of the page.

  4. In the "Users" tab, click on the user's right-hand side, then select Mettre à jour les détails.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order limit" and "Monthly Limit" fields. Kindly note that the max order limit must be less than the monthly limit.

    • If a user is a member of a buying group, you can update their details to inherit the buying group’s budget for better management at scale. Gérer le budget d'un utilisateur dans Fournitures via l'application Web.

  6. Click Mettre à jour.

Si un utilisateur ou un groupe d'achat dépasse le budget maximum, vous pouvez examiner et approuver la commande sous l'onglet « Approbation des commandes » avant de la placer sur SafetyCulture Marketplace .