Cet article traite de l'interface héritage de Fournitures, accessible aux organisations situées aux États-Unis. Si votre organisation est située en Australie, vous utilisez la nouvelle interface.

Pourquoi configurer des budgets Fournitures ?

La définition d'un budget pour vos utilisateurs ou votre groupe d'achat vous permet de vous assurer que les ressources sont correctement utilisées. Vous pouvez répartir les budgets par projet ou par site, donner la priorité aux produits essentiels et éviter les dépenses superflues. Les membres de l'équipe peuvent demander une approbation pour les commandes dépassant le budget, ce qui permet aux administrateurs d'examiner et d'approuver ces demandes avant que la commande ne soit passée.

Examinez et approuvez la commande de votre équipe dans Fournitures lorsqu'elle dépasse le budget alloué, via l'application Web.

L'achat de produits sur Mitti Fournitures n'est actuellement accessible qu'aux clients résidant en Australie et aux États-Unis.

Paramètres de budget

Vous pouvez gérer les paramètres suivants pour un utilisateur ou un groupe d'achat :

  • Limite de commande maximale: définissez le budget maximal lors de la passation d'une commande.

  • Limite mensuelle: paramètre le budget maximum pour l'ensemble du mois.

Gérer le budget d'un groupe d'achat

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Click Fournitures from the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres on the upper-right of the page.

  4. In the "Buying groups" tab, click on the group's right-hand side, then select Mettre à jour les détails.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order Limit" and "Monthly Limit" fields. The max order limit must be less than the monthly limit. Gérer le budget d'un groupe d'achat dans Fournitures via l'application Web.

  6. Click Mettre à jour.

Gestion du budget d'un utilisateur

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Click Fournitures from the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres on the upper-right of the page.

  4. In the "Users" tab, click on the user's right-hand side, then select Mettre à jour les détails.

  5. In the side panel, enter the budget in the "Max Order limit" and "Monthly Limit" fields. The max order limit must be less than the monthly limit.

    • If a user is in a buying group, you can update their details so they inherit the group’s budget. Gérer le budget d'un utilisateur dans Fournitures via l'application Web.

  6. Click Mettre à jour.

Si un utilisateur ou un groupe d'achat dépasse le budget maximal, la commande doit être validée. Vérifiez et approuvez-la dans l'onglet « Approbations de commandes » avant de la passer dans Fournitures.