Pourquoi configurer des budgets Fournitures ?

L'établissement d'un budget pour vos utilisateurs ou votre groupe d'achat vous aide à utiliser les ressources à bon escient. Cela vous permet d'allouer des budgets par projet ou par site, de donner la priorité aux produits essentiels et d'éviter les coûts inutiles. En outre, les membres de l'équipe peuvent demander l'approbation des commandes qui dépassent le budget, afin que les administrateurs puissent examiner et approuver ces demandes avant de finaliser les achats dans Supply.

Examinez et approuvez la commande de votre équipe dans Fournitures lorsqu'elle dépasse le budget alloué, via l'application Web.

Les commandes sont approuvées ou refusées en tant que lot. Vous ne pouvez pas approuver ou refuser des éléments individuels d'une commande.

Approuver ou refuser une commande

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Select Fournitures in the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres at the upper-right of the page.

  4. Click Approbation des commandes at the top of the page.

  5. Click Approuver or Refuser at the right side of the order request. You can also click Afficher to check the order details. Approuver ou refuser les demandes de commande via l'application Web.