Cet article traite de l'interface héritage de Fournitures, accessible aux organisations situées aux États-Unis. Si votre organisation est située en Australie, vous utilisez la nouvelle interface.

Pourquoi configurer des budgets Fournitures ?

La définition d'un budget pour vos utilisateurs ou votre groupe d'achat vous permet de vous assurer que les ressources sont correctement utilisées. Vous pouvez répartir les budgets par projet ou par site, donner la priorité aux produits essentiels et éviter les dépenses superflues. Les membres de l'équipe peuvent demander une approbation pour les commandes dépassant le budget, ce qui permet aux administrateurs d'examiner et d'approuver ces demandes avant que la commande ne soit passée.

Examinez et approuvez la commande de votre équipe dans Fournitures lorsqu'elle dépasse le budget alloué, via l'application Web.

Approuver ou refuser une commande

  1. Log in to the web app (opens in new tab).

  2. Click Fournitures from the sidebar or in Plus.

  3. Click Paramètres at the upper-right of the page.

  4. Click Approbation des commandes tab at the top of the page.

  5. To review the order, click Afficher at the right side of the order request.

  6. Click Approuver or Refuser. Approuver ou refuser les demandes de commande via l'application Web.

Les commandes sont approuvées ou refusées en tant que lot. Vous ne pouvez pas approuver ou refuser des éléments individuels d'une commande.