Cet article traite de la nouvelle expérience « Supply » d', qui n'est accessible qu'aux organisations situées en Australie. Si votre organisation se trouve en dehors de l'Australie, vous utilisez pour l'instant l'ancienne version d'.

Pourquoi configurer des budgets Fournitures ?

Définir un budget pour votre groupe d'achat dans Mitti vous aide à gérer les dépenses et à maintenir les achats dans les limites que vous avez fixées. Un budget limite le montant que le groupe peut dépenser pour chaque commande et chaque mois. Si un membre de l'équipe doit passer une commande qui dépasse le budget, il peut demander une approbation. Vous examinez la demande et décidez d'approuver ou non cette dépense supplémentaire avant que la commande ne soit passée.

Dans l'onglet « Gérer », cliquez sur « Gérer » à côté du groupe d'achat que vous souhaitez mettre à jour. Saisissez ensuite les montants du budget par commande et du budget mensuel.

Ce dont vous aurez besoin

N'importe quel offre Mitti
application Web ou application portable.
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Responsable de groupe d'achat (Fournitures)
Tout type de licence

Définir le budget d'un groupe d'achat

  1. Connexion à l'application Web (opens in new tab).

  2. Cliquez sur Fournitures dans la barre latérale ou dans Plus.

  3. Cliquez su l'onglet Gérer en haut de la page.

  4. Dans la section « Groupes d'achat », cliquez sur Gérer à côté du groupe d'achat pour lequel vous souhaitez définir un budget.

  5. Saisissez les montants correspondant aux budgets suivants :

    • Budget par commande: Montant maximal autorisé pour une seule commande.

    • Budget mensuel: Montant total maximal pouvant être dépensé chaque mois pour l'ensemble des commandes.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Dans l'onglet « Gérer », cliquez sur « Gérer » à côté du groupe d'achat que vous souhaitez mettre à jour. Saisissez ensuite les montants du budget par commande et du budget mensuel.

Les budgets sont définis au niveau du groupe d'achat et non de l'utilisateur. Les utilisateurs héritent automatiquement du budget du groupe d'achat auquel ils appartiennent.