Puis-je archiver ou supprimer un fichier ou un dossier s'il est toujours lié à un site ?

Vous pouvez archiver ou supprimer un fichier ou un dossier lié à un site sans avoir à le dissocier au préalable de ce site. Pour archiver un fichier ou un dossier, vous devez en être le propriétaire ou avoir sur son site d'origine. L'archivage supprime temporairement les liens vers les sites, et la restauration du fichier ou du dossier les lie une nouvelle fois à ces sites. La suppression d'un fichier ou d'un dossier supprime également ses liens vers les sites.

Puis-je supprimer un fichier si mon rôle de site a l'autorisation « Documents : Gérer les documents » ?

Non. Vous pouvez archiver un fichier avec , mais vous ne pouvez pas le supprimer. Pour supprimer un fichier , vous devez en être le propriétaire. Vous pouvez également le supprimer avec , pour ce fichier ou avec .

Pourquoi ne puis-je pas modifier un fichier sur mon site ?

Vous ne pouvez modifier un fichier qu’à partir de son site d’origine, c’est-à-dire le site sur lequel il a été importé. Votre rôle de site doit également inclure . Vous pouvez également modifier un fichier si vous en êtes le propriétaire, si vous avez pour ce fichier ou si vous avez dans un rôle global.

Que devient un fichier ou un dossier lié si je supprime le site auquel il est lié ?

Le fichier ou le dossier reste dans Documents . La suppression d’un site n’entraîne pas la suppression des fichiers ou dossiers qui y sont liés.

Que se passe-t-il si je déplace un fichier hors d'un dossier lié à un site ?

Le fichier n'apparaît plus sur ce site, à moins qu'il n'ait également été ajouté directement sur ce site.

Puis-je afficher les fichiers ou dossiers liés à un site dont je suis membre ?

Oui, si votre rôle de site inclut . Le rôle Membre par défaut inclut cette autorisation. Grâce à cette autorisation, vous pouvez accéder à l'onglet dans le profil du site, afficher les fichiers et dossiers ajoutés au site et télécharger des fichiers. Pour modifier un fichier, vous devez également en être le propriétaire ou avoir sur son site d'origine, ou encore .

Puis-je modifier qui a accès à un fichier avec un rôle de site ?

Oui, si vous êtes le propriétaire du fichier . Vous pouvez également modifier les accès des utilisateurs avec pour le fichier ou dans un rôle global. Lorsque vous importez un fichier sur un site avec , vous en devenez le propriétaire. Si vous n'êtes pas le propriétaire ou si vous n'avez aucune de ces autorisations, vous ne pouvez pas modifier les accès.

Ajouter ou lier des fichiers et des dossiers à des sites

Dernière mise à jour: 1 novembre 2026

Veuillez noter que cette fonctionnalité est actuellement en Accès anticipé. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter votre responsable clientèle pour vérifier si votre organisation est éligible.

Quelle est la différence entre ajouter et lier des fichiers et des dossiers ?

Que vous ajoutiez ou que vous liez des fichiers et des dossiers à un profil de site, vous mettez à la disposition de votre équipe la documentation nécessaire au bon fonctionnement de la position, comme les certificats de conformité, les plans d’étage ou les consignes de travail. En conservant ces fichiers sur le profil de site, les membres et les responsables du site peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit.

Vous pouvez ajouter un nouveau fichier depuis votre appareil. Le fichier est alors enregistré sur le site sur lequel vous l'importez, ainsi que dans la fonctionnalité Documents. Vous pouvez également créer des liens vers des fichiers et dossiers existants déjà stockés dans la fonctionnalité « Documents ». Dans les deux cas, les modifications apportées au fichier sont répercutées sur tous les profils de site auxquels le fichier a été ajouté ou lié.

Comment ajouter ou lier des fichiers et des dossiers

Le tableau ci-dessous indique où chaque méthode est disponible, ce qu'elle permet de faire et où les fichiers sont stockés.

Où	Ce que vous pouvez faire	Types de fichiers	Position de stockage
Onglet Documents dans le profil du site	Importez des fichiers depuis votre appareil ou liez des liens vers des fichiers et dossiers déjà stockés dans Documents.	CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, PDF, PNG, WEBP, XLS et XLSX	• Les fichiers importés restent dans Documents et sont mis à jour partout où ils sont liés. • Les fichiers et dossiers liés restent dans Documents et sont mis à jour partout où ils sont liés.
Page « Gérer les éléments liés » dans Documents	Lier un fichier ou un dossier à plusieurs sites.	CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, PDF, PNG, WEBP, XLS et XLSX	Les fichiers et dossiers liés restent dans Documents et sont mis à jour partout où ils sont liés.

Ce dont vous aurez besoin

Offre Premium ou Offre Enterprise

Application Web

Autorisation « Gestion de la plateforme : sites »

Autorisation « Documents : Administrateur »

Autorisation « Documents : Gérer les documents » dans un rôle de site

Licence Complète

Ajouter un fichier à un site

Connexion à l'application Web (opens in new tab).
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Sélectionner un site.
Cliquez su l'onglet Documents en haut de la page.
Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger.
Faites glisser vos fichiers dans la fenêtre contextuelle ou cliquez sur parcourir pour sélectionner des fichiers sur votre appareil.
Pour enregistrer vos fichiers dans un dossier lié, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un dossier existant, ou cliquez sur Nouveau dossier pour en créer un nouveau.
Cliquez sur Ajouter.

Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer un nouveau fichier sur un site, puis sélectionnez un dossier lié pour enregistrer le fichier.

Le site sur lequel vous importez un fichier ou un dossier devient son site d'origine. Si vous avez Autorisation « Documents : Gérer les documents » dans un rôle de site, vous ne pouvez modifier ou archiver un fichier qu'à partir de son site d'origine.

Pour lier des fichiers et des dossiers à partir de l'onglet Documents d'un profil de site, vous devez avoir Autorisation « Documents : Lier des documents » dans votre rôle de site.

Lier des fichiers et des dossiers à un site

Connexion à l'application Web (opens in new tab).
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Sélectionner un site.
Cliquez su l'onglet Documents en haut de la page.
Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Associer.
Cochez la case située à côté du fichier ou du dossier que vous souhaitez lier.
Cliquez sur Ajouter des fichiers.

Cliquez sur « Ajouter des fichiers » et cochez la case située à côté du fichier pour le lier à un site.

Pour lier un fichier ou un dossier à un site, vous devez avoir Accès « Afficher » fichier au minimum.

Limitations

Lors de l'importation en cours d'un fichier, vous ne pouvez sélectionner que des dossiers déjà liés au site.
Lorsque vous liez des fichiers, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul dossier à la fois.
Seuls les dossiers directement liés au site peuvent être dissociés. Les sous-dossiers et les fichiers contenus dans un dossier lié ne peuvent pas être dissociés individuellement.
Vous ne pouvez pas supprimer de fichiers ou de dossiers avec un rôle site, sauf si vous en êtes le propriétaire.
Il n'est pas possible de modifier le site d'origine d'un fichier ou d'un dossier. Si vous dissociez un fichier ou un dossier de son site d'origine, celui-ci est alors stocké dans le dossier « Documents ».

Questions fréquemment posées

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