Wie funktioniert die Standortmitgliedschaft?

Die Standort-Mitgliedschaft ermöglicht den Benutzern in Ihrer Organisation den Zugriff auf die von ihnen benötigte Arbeit, wie Vorlagen, Aktionen, Kurse und mehr. Sie können Benutzer direkt zu einzelnen Standortebenen hinzufügen oder sie zu einer höheren übergeordneten Ebene hinzufügen, so dass sie die Mitgliedschaft auf allen darunter liegenden Ebenen erben. Dies vereinfacht den Prozess der Bereitstellung von Zugang, so dass die Benutzer nur das sehen können, was für sie relevant ist.

Sie können unter Regeln erstellen, die auf der Grundlage von benutzerdefinierten Benutzerfeldern automatisch Benutzer zu Standorten hinzufügen oder entfernen, so dass Sie die Standort-Mitgliedschaft nicht manuell aktualisieren müssen.

Wege zum Hinzufügen von Standortmitgliedern

Sie können Website-Mitglieder auf 7 verschiedene Arten hinzufügen:

  • Hinzufügen über die Standort-Liste: Dies ist die beste Option, um mehrere Mitglieder zu einem Standort oder einer Ebene hinzuzufügen.

  • Hinzufügen über das Profil eines Nutzers: Dies ist die beste Methode, um einen einzelnen Nutzer zu mehreren Standorten oder Ebenen hinzuzufügen. Diese Methode erfordert die Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer".

  • Hinzufügen über das Profil eines Standorts oder einer Ebene: Dies ist eine alternative Möglichkeit, mehrere Mitglieder zu einem einzelnen Standort oder einer Ebene hinzuzufügen.

  • In großen Mengen über die Standortliste hinzufügen: Dies ist die beste Option, um mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

  • Hinzufügen über die Standort-Matrix. Dies ist eine alternative Option, um mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

  • Per CSV-Upload hinzufügen: Dies ist eine alternative Option, mehrere Mitglieder zu mehreren Ebenen hinzuzufügen.

  • Hinzufügen über Mitgliedschaftsregeln: Auf diese Weise können Sie automatisch Benutzer als Mitglieder hinzufügen, indem Sie Regeln auf der Grundlage ihrer benutzerdefinierten Benutzerfelder verwenden.

Jeder Benutzer kann nur direktes Mitglied von bis zu 40 Standorten sein. Eine Mitgliedschaft, die von einer übergeordneten Ebene in der Standort-Hierarchie vererbt wurde, wird bei dieser Obergrenze nicht berücksichtigt.

Wenn ein Benutzer Zugriff auf mehr als 40 Standorte benötigt, fügen Sie Ebenen oder Gruppen-Ebenen hinzu und fügen Sie anschließend den Benutzer dann zu den neuen Ebenen hinzu, damit er die Mitgliedschaft für alle Standorte unterhalb dieser Ebene erbt.

Standortmitglieder hinzufügen

Wenn Sie vorhandene Standorte per CSV-Datei aktualisieren, lassen Sie die Spalte "Mitglieder" unverändert, um Hinzufügen oder Entfernen aktueller Standortmitglieder zu vermeiden.

Sie können auch Benutzer von Websites hinzufügen oder entfernen, wenn Sie über CSV oder Excel eine Massenverwaltung von Benutzern durchführen.

Häufig gestellte Fragen