Warum soll ich Heads Ups erstellen?

In vielen Unternehmen sind die Kommunikationswege zu den Mitarbeitern an vorderster Front oft fragmentiert, unübersichtlich und manchmal gar nicht vorhanden. Dies kann zu Problemen führen, beispielsweise wenn Mitarbeiter nicht über Änderungen von Vorschriften informiert sind oder Führungskräfte nicht wissen, wer die aktualisierten Schulungsunterlagen noch nicht gesehen hat. Mit Heads Up haben wir eine Lösung für die Kommunikation von vielen zu einem entwickelt, die einen einfachen Wissensaustausch und Bestätigungen gewährleistet.

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Erfahren Sie, wie Sie in der Mitti-App ein „Heads Up“ erstellen können, um eine größere Reichweite zu erzielen und die Abstimmung im Team zu stärken.

Vor der Veröffentlichung sind ein Titel, eine Beschreibung und mindestens ein zugewiesener Benutzer erforderlich.

Heads Up erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an (opens in new tab).

  2. Wählen Sie Heads Up in der Seitenleiste oder in Mehr aus.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Heads Up erstellen„Heads Up“-Seite mit der Schaltfläche „Heads Up erstellen“.

  4. Konfigurieren Sie das Heads-Up entsprechend. Wenn Sie Details zu Ihrem Heads-Up hinzufügen, wird die Vorschau auf der rechten Seite der Seite automatisch aktualisiert.

  5. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Veröffentlichen.

  6. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Heads Up als Entwurf speichern und später wieder aufrufen möchten, klicken Sie oben links auf der Seite auf Zurück und wählen Sie Entwurf speichern. aus. Sie können die Veröffentlichung Ihres Heads Up auch für später planen, indem Sie rechts neben der Schaltfläche Veröffentlichen auf klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen. Eine Heads-Up-Bearbeitungsseite, auf der die Schaltfläche „Veröffentlichen“ ausgewählt ist.

Wenn Sie ein Heads Up einer Gruppe oder einer Website zuweisen, können es nur die Benutzer sehen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in der Gruppe oder Website vertreten sind. Alle Änderungen ihrer Mitgliedschaft nach der Zuweisung werden in der Liste der Empfänger nicht berücksichtigt

Aus einer Datei ein Heads Up erstellen

  1. Melden Sie sich bei der Webanwendung (opens in new tab) an.

  2. Wählen Sie Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.

  3. Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie Verlinkte Objekte verwalten aus.

  4. Klicken Sie auf Verlinkte Objekte verwalten und wählen Sie am oberen Rand der Seite den Tab Heads Up aus.

  5. Klicken Sie auf Heads Up erstellen, um ein Heads Up zu erstellen.

  6. Konfigurieren Sie das Heads-Up entsprechend. Wenn Sie Details zu Ihrem Heads-Up hinzufügen, wird die Vorschau auf der rechten Seite der Seite automatisch aktualisiert.

  7. Klicken Sie unten links auf der Seite auf Veröffentlichen.

  8. Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Heads Up als Entwurf speichern und später wieder aufrufen möchten, klicken Sie oben links auf der Seite auf Zurück und wählen Sie Entwurf speichern. aus. Sie können die Veröffentlichung Ihres Heads Up auch für später planen, indem Sie rechts neben der Schaltfläche Veröffentlichen auf klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.

Nutzer, die derzeit Zugriff auf die Datei haben, werden automatisch als Beauftragte hinzugefügt.

Meldungsfelder

Sie können für jedes Heads Up die folgenden Felder hochladen und konfigurieren:

Feld

Beschreibung

Medien

Die Medienanhänge für ein Heads Up. Sie können bis zu 6 Mediendateien anhängen, darunter Videos (bis zu drei Minuten oder 1,5 GB), Bilder (insgesamt bis zu 50 MB) und PDF-Dateien (bis zu 50 MB). Für Videodateien werden die Formate MP4, MOV, AVI, WMV und WEBM unterstützt.

Titel

Der Titel eines Heads Up. Erlaubt bis zu 70 Zeichen.

Beschreibung

Die Beschreibung eines Heads Up. Erlaubt bis zu 5.000 Zeichen.

Heads Up extern teilen

Teilbarer Link und QR-Code eines Heads Up.

Dieser Person zugewiesen:

Die Empfänger eines Heads Ups. Sie können Heads Ups Benutzern, Gruppen und Standortmitgliedern zuweisen.

Bestätigung verlangen

Der Umschalter, um auszuwählen, ob für ein Heads Up Bestätigungen erforderlich sind.

Kommentare aktivieren

Die Umschaltfunktion, um Kommentare für ein Heads Up zu erlauben.

Reaktionen aktiviert

Die Umschaltfunktion, die das Hinzufügen von Emoji-Reaktionen für ein Heads Up ermöglicht.

Klicken Sie in „Dokumente“ auf „Verknüpfte Elemente verwalten“, um ein verknüpftes Heads Up für eine Datei zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen