Dieser Artikel befasst sich mit der neuen „ “-Supply-Oberfläche, die ausschließlich für Organisationen in Australien verfügbar ist. Wenn sich Ihre Organisation außerhalb Australiens befindet, nutzen Sie vorerst „die alte Version von “.

Warum sollten Beschaffungsbudgets festgelegt werden?

Das Festlegen eines Budgets für Ihre Einkaufsgruppe in Mitti hilft Ihnen dabei, die Ausgaben zu verwalten und die Einkäufe innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen zu halten. Ein Budget begrenzt, wie viel die Gruppe pro Bestellung und pro Monat ausgeben darf. Wenn ein Teammitglied eine Bestellung aufgeben muss, die das Budget überschreitet, kann es eine Genehmigung beantragen. Sie prüfen die Anfrage und entscheiden, ob Sie die zusätzlichen Ausgaben genehmigen, bevor die Bestellung aufgegeben wird.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ neben der Einkaufsgruppe, die Sie aktualisieren möchten, auf „Verwalten“. Geben Sie anschließend das Budget pro Bestellung und das monatliche Budget ein.

Was Sie brauchen

Beliebiger Mitti-Plan
Web-App oder Mobile-App
Admin in Beschaffung
Leiter der Einkaufsgruppe (Beschaffung)
Alle-Lizenztypen

Ein Budget für die Einkaufsgruppe festlegen

  1. Melden Sie sich bei der Web-App an (opens in new tab).

  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Supply oder unter Mehr.

  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Verwalten.

  4. Klicken Sie im Abschnitt „Einkaufsgruppen“ neben der Einkaufsgruppe, für die Sie ein Budget festlegen möchten, auf Verwalten.

  5. Geben Sie die Beträge für die folgenden Budgets ein:

    • Budget pro Bestellung: Der maximal zulässige Betrag für eine einzelne Bestellung.

    • Monatliches Budget: Der maximale Gesamtbetrag, der jeden Monat für alle Bestellungen ausgegeben werden darf.

  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ neben der Einkaufsgruppe, die Sie aktualisieren möchten, auf „Verwalten“. Geben Sie anschließend das Budget pro Bestellung und das monatliche Budget ein.

Budgets werden auf der Ebene der Einkaufsgruppe festgelegt und nicht für einzelne Benutzer. Die Benutzer erhalten automatisch das Budget der Einkaufsgruppe, der sie angehören.