Wie funktioniert die Anmeldung mit dem Benutzernamen?

Viele Mitarbeiter im operativen Bereich verfügen nicht über eine Unternehmens-E-Mail-Adresse, benötigen aber dennoch Zugriff, um Schulungen zu absolvieren, , Aufgaben zu erledigen, sich über Neuigkeiten aus dem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, und vieles mehr. Die Anmeldung per Benutzernamen ermöglicht es Ihnen, Konten für Ihre Mitarbeiter anzulegen, damit diese sich unter mit einem Benutzernamen und einem Passwort anstelle einer E-Mail-Adresse anmelden können. Mitarbeiter melden sich mit einem Benutzernamen, beispielsweise ihrer Mitarbeiter-ID, über einen für Ihre Organisation spezifischen Anmeldelink oder einen QR-Code an.

Erste Anmeldung mit einem Benutzernamen über die mobile App.

Erste Schritte als Administrator

Als Administrator legen Sie fest, ob Ihre Organisation die Anmeldung per Benutzernamen verwendet, und verwalten diese Benutzer von der Einrichtung bis hin zu laufenden Kontoänderungen.

Benutzernamen-Anmeldung aktivieren

Sie können unter die Anmeldung per Benutzernamen für Ihre gesamte Organisation aktivieren, um Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Sobald Sie dies eingerichtet haben, können sich diese Benutzer unter mit einem Benutzernamen und einem Passwort anmelden. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren möchten, können Sie dies tun, sobald jeder Benutzer über eine E-Mail-Adresse verfügt oder Sie die Anmeldung per Benutzernamen für die Benutzer deaktiviert haben.

Gehen Sie zu „Organisationseinstellungen“ > „Anmeldung über die Web-App“, um die Anmeldung mit Benutzernamen zu aktivieren.

Der Standardberechtigungssatz Ihrer Organisation für Vollzugänge darf die Berechtigungen „Plattformverwaltung“ oder „Berechtitungen überschreiben“ nicht enthalten, solange es in Ihrer Organisation Benutzer ohne E-Mail-Adresse gibt.

Diese Einschränkung gilt, solange die Einstellung zur Anmeldung mit Benutzernamen für Ihre Organisation aktiviert ist, auch wenn Sie neue Benutzer hinzufügen, die über eine E-Mail-Adresse verfügen. Bei Bedarf kann Benutzern mit einer E-Mail-Adresse ein anderer Berechtigungssatz zugewiesen werden, nachdem sie Ihrer Organisation hinzugefügt wurden.

Benutzer ohne E-Mail-Adresse können sich nur über den organisationsspezifischen Anmeldelink oder den QR-Code anmelden. Sie können nicht über die Standard-Anmeldeseite auf die Plattform zugreifen.

Teilen Sie Ihren Anmeldelink

Sobald Sie die Einstellung aktiviert haben, teilen Sie Ihren Benutzern den Anmeldelink oder den QR-Code Ihrer Organisation mit, damit diese sich anmelden können. Dieser Link ist spezifisch für Ihre Organisation und unterscheidet sich von einem Einladungslink, der für Benutzer mit einer E-Mail-Adresse bestimmt ist.

Der Abschnitt „Anmeldelink teilen“ auf der Registerkarte „Anmeldung“ in den Organisationseinstellungen, in dem der Anmeldelink oder der QR-Code der Organisation angezeigt wird.

Einen Nutzer mit Benutzernamen-Login hinzufügen

Für neue Teammitglieder, die im Laufe der Zeit hinzukommen, können Sie Nutzer ohne E-Mail-Adresse einzeln hinzufügen.

  1. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Nutzer hinzufügen.

  3. Geben Sie die Benutzerdaten entsprechend ein. Sie können den Lizenztyp auswählen, wenn Ihre Organisation auf Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif registriert ist. Der Schritt „Details hinzufügen“ im Ablauf zum Hinzufügen eines Benutzers, in dem die Details eines Benutzers angezeigt werden, der sich mit seinem Benutzernamen angemeldet hat.

Benutzern ohne E-Mail-Adresse kann weder der Berechtigungssatz „Administrator“ () noch irgendein anderer Berechtigungssatz zugewiesen werden, der die Berechtigungen „Plattformverwaltung“ oder „Berechtigungen überschreiben“ enthält.

Benutzernamen eines angemeldeten Benutzers aktualisieren

Aktualisieren Sie die Daten eines Benutzers – einschließlich der Änderung des Benutzernamens, der Festlegung des Passworts und des Hinzufügens einer E-Mail-Adresse – über dessen Profil. Benutzer ohne E-Mail-Adresse können ihren Benutzernamen nicht selbst ändern; daher müssen Sie diese Änderungen für sie vornehmen.

Aktualisieren Sie die Felder „Nachname“ und „Benutzername“ eines Benutzerkontos über die Web-App.

Die Einschränkung, dass Berechtigungssätze, die die Berechtigungen „ “ („Plattformverwaltung“) oder „Override permissions“ („Berechtigungen überschreiben“) enthalten, nicht an -Benutzer ohne E-Mail-Adresse vergeben werden dürfen, gilt einheitlich für alle Zugriffspunkte.

Dazu gehören das Hinzufügen eines neuen Benutzers, das Bearbeiten der Daten eines bestehenden Benutzers, das Hinzufügen mehrerer Benutzer gleichzeitig per CSV- oder Excel-Datei sowie das Bearbeiten eines Berechtigungssatzes, der einem Benutzer mit Benutzernamen bereits zugewiesen ist.

Erste Schritte als Benutzer

Als Nutzer, der sich mit Benutzername und Passwort anmeldet, melden Sie sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anstelle einer E-Mail-Adresse an und können weiterhin Ihre eigenen Benachrichtigungen und Kontodaten verwalten.

Mit Benutzernamen anmelden

Melden Sie sich unter mit dem Benutzernamen an, indem Sie den Link oder den QR-Code verwenden, den Ihr Administrator Ihnen zur Verfügung stellt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sie erhalten sofort vollen Zugriff auf Mitti, ohne dass Sie eine eigene E-Mail-Adresse benötigen.

Erste Anmeldung mit einem Benutzernamen über die mobile App.

Legen Sie bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort fest

Falls Ihr Administrator-ein Passwort-Reset erfordert, müssen Sie bei Ihrer ersten Anmeldung ein neues Passwort festlegen. Andernfalls können Sie Ihr aktuelles Passwort weiterhin verwenden oder es jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen ändern.

Ändern Sie das Passwort für Ihr Konto über die Web-App.

Eine Handynummer für Benachrichtigungen hinzufügen

In der mobilen App erhalten Sie standardmäßig Push-Benachrichtigungen. Fügen Sie eine Handynummer hinzu, um auch SMS-Benachrichtigungen zu erhalten.

Bearbeiten Sie die Handynummer Ihres Kontos über die Web-App.

Die mobile App speichert Ihre Organisation nach Ihrer ersten Anmeldung. Sie benötigen den Link oder den QR-Code nicht mehr, es sei denn, Sie verwenden ein anderes Gerät.

Einschränkungen

Häufig gestellte Fragen