Dieser Artikel befasst sich mit der bisherigen „Supply“-Benutzeroberfläche, die für Unternehmen in den USA verfügbar ist. Wenn Ihr Unternehmen in Australien ansässig ist, nutzen Sie die neue Benutzeroberfläche.

Was ist Supply?

Supply ist die nächste Generation der Beschaffung und bietet ein nahtloses Erlebnis, um den Einkaufsprozess zu optimieren, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. So können sich Administratoren auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, während die Teams an vorderster Front so schnell wie möglich die benötigten Werkzeuge erhalten.

Die Startseite von Mitti Supply.

Im Rahmen der Plattform können Administratoren Produktkataloge so anpassen, dass Teams nur genehmigte Produkte kaufen können. Außerdem können sie für bestimmte Benutzer oder Einkaufsgruppen Budgets festlegen, um die Ausgaben im Rahmen zu halten, und gespeicherte Firmenkreditkarten verwenden, um das Risiko der Weitergabe von Kreditkartendaten zu minimieren.

Der Kauf von Produkten bei Mitti Supply ist derzeit nur für Kunden in Australien und den USA möglich.

Was ist in Supply enthalten?

Individuelle Budget- und Auftragsgenehmigungen

Wir wissen, dass es für Unternehmen mit komplexen Ausgabenstrukturen wichtig ist, den Überblick über die Finanzen zu behalten und die Budgets unter Kontrolle zu haben. Mit „Supply“ können Sie individuelle Budgets für einzelne Nutzer oder Einkaufsgruppen festlegen – je nach Projekt oder Standort –, sodass diese nur im Rahmen der festgelegten Bestell- und Monatslimits einkaufen können.

Beantragen Sie die Genehmigung einer Bestellungen über die mobile App.

Damit die Teams an vorderster Front nicht gänzlich daran gehindert werden, das zu kaufen, was sie für ihre Arbeit benötigen, können sie für Bestellungen, die ihr Budget überschreiten, eine Genehmigung beantragen; die Bestellungen werden erst aufgegeben, sobald sie von einem Administrator in Supply genehmigt wurden.

Einkaufsgruppen in Supply werden getrennt von den Gruppen verwaltet, die Sie im restlichen Bereich der Plattform erstellen und auswählen können.

Katalog mit zugelassenen Produkten

Wir verstehen, dass die Auswahl aus Tausenden von Produkten in Supply überwältigend sein kann, insbesondere wenn Teams an vorderster Front lediglich etwas so Einfaches wie eine Schutzbrille benötigen. Mit Supply können Sie Produkte zu einem Katalog hinzufügen und so sicherstellen, dass die Teams nur Zugriff auf die Produkte haben, die sie benötigen und deren Verwendung genehmigt ist.

Der Katalog von Mitti Supply in der Web-App.

Je nach Wunsch können Sie nicht im Katalog enthaltene Produkte ein- oder ausblenden. Ähnlich wie bei Einkäufen, die das Budget überschreiten, müssen Bestellungen von Produkten außerhalb des Katalogs genehmigt werden.

Verwaltung von Berechtigungen

Mit Supply können Sie Berechtigungen zuweisen, um zu steuern, wer Einkaufsgruppen erstellen, Budgets verwalten, Produktkataloge anpassen, Kreditkarten hinzufügen oder entfernen sowie Bestellungen genehmigen oder ablehnen darf. Diese Kontrollmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, die Beschaffungsprozesse Ihres Unternehmens individuell anzupassen – sei es zur effizienten Organisation von Teams, zur Kostenkontrolle oder zur Gewährleistung des Zugriffs auf bestimmte Produkte.

Die Angaben eines Nutzers für den SafetyCulture-Marketplace in der Web-App.

Die Berechtigungen in „Supply“ sind unabhängig von den globalen Rollen, die für den Rest der Plattform gelten.

Häufig gestellte Fragen