¿Qué es Suministros? (experiencia heredada)

¿Qué es Supply?

Suministros representa la nueva generación en materia de adquisiciones, ya que ofrece una experiencia perfecta para agilizar el proceso de compra, reducir los costes y mejorar el cumplimiento. Esto permite a los administradores centrarse en otras tareas importantes, y a los equipos de primera línea obtener las herramientas que necesitan lo antes posible.

Como parte de la experiencia de la plataforma, los administradores pueden personalizar catálogos de productos para que los equipos solo puedan comprar productos aprobados. También pueden gestionar presupuestos para usuarios específicos o grupos de compras con el fin de mantener los gastos dentro de unos límites y usar tarjetas de crédito de la empresa guardadas para minimizar el riesgo de compartir los datos de las tarjetas de crédito.

¿Qué hay en Suministros?

Presupuesto personalizado y aprobaciones de pedidos

Entendemos que, para las empresas con patrones de gasto complejos, es importante mantenerse al corriente de las finanzas con presupuestos controlados. Con Suministros, puede establecer presupuestos personalizados para usuarios individuales o grupos de compra en función de proyectos o ubicaciones, de modo que solo puedan realizar compras dentro de los límites por pedido y mensuales.

Para que los equipos de primera línea no se queden completamente bloqueados sin poder comprar lo que necesitan para su trabajo, pueden solicitar aprobaciones para pedidos que superen su presupuesto, y los pedidos solo se realizarán una vez que sean aprobados por un administrador en Suministros.

Catálogo de productos aprobados

Entendemos que puede resultar abrumador elegir entre los miles de productos de Suministros, especialmente cuando los equipos de primera línea solo necesiten algo tan simple como gafas de seguridad. Con Suministros, puede añadir productos a un catálogo, lo que garantiza que los equipos solo tengan acceso a los productos que necesitan y que están aprobados para su uso.

Dependiendo de su preferencia, puede optar por ocultar o mostrar productos que no estén en el catálogo y, de manera similar a las compras que excedan el presupuesto, cualquier pedido que incluya productos que no estén en el catálogo requerirá la aprobación antes de poder realizarlos.

Gestión de permisos

Con Suministros, puede asignar permisos para controlar quién puede crear grupos de compra, gestionar presupuestos, personalizar catálogos de productos, añadir o eliminar tarjetas de crédito y aprobar o rechazar pedidos. Este nivel de control le permite personalizar los procesos de adquisición de su organización, ya sea organizando equipos de manera eficiente, controlando costes o asegurando el acceso a productos específicos.